Включите ссылку в электронное письмо на документ (ы) в библиотеке документов SharePoint

У меня есть следующий список и библиотека документов на том же сайте SharePoint:

SharePoint List (Реестр полисов):

SharePoint Document Library (Политические рабочие документы):

Мой текущий поток фильтрует элементы в списке с review date то есть +120 дней с сегодняшнего дня, затем он получает файлы из подпапки библиотеки документов с именем Test-Folder.

Я действительно борюсь со следующим:

  1. Фильтрация Get Files вывод, чтобы оставить только файлы с Name который также содержится в выводе Get Items?

  2. Отправить Outlookэлектронное письмо, содержащее документы из №1 в виде вложения или ссылки. В теле письма должно быть указано Document Name и Review Date которые представлены в Policy Inventory список.

Мой текущий поток:

1 ответ

Вот пример использования Get Files, Create HTML Table и Send an Email чтобы добиться того, о чем просили в заголовке:

Сначала Get Files и Create HTML Table -> значение в From это коллекция, полученная на шаге Get Files

Затем на последнем шаге отправки электронной почты результат используется в качестве тела шага создания таблицы HTML:

РЕДАКТИРОВАТЬ: для фильтрации OData Get Files шаг используйте следующие шаги - Get Items из списка с фильтрами имени файла

потом Initialize String Variable для фильтра OData добавьте к этой переменной следующее: concat('or FileLeafRef eq', '''', items('Apply_to_each_3')?['Title'], '''')

Это создаст фильтр OData и будет использовать его в Get Files шаг Advanced и Filter Query значение.

Другие вопросы по тегам