Включите ссылку в электронное письмо на документ (ы) в библиотеке документов SharePoint
У меня есть следующий список и библиотека документов на том же сайте SharePoint:
SharePoint List
(Реестр полисов):
SharePoint Document Library
(Политические рабочие документы):
Мой текущий поток фильтрует элементы в списке с
review date
то есть +120 дней с сегодняшнего дня, затем он получает файлы из подпапки библиотеки документов с именем
Test-Folder
.
Я действительно борюсь со следующим:
Фильтрация
Get Files
вывод, чтобы оставить только файлы сName
который также содержится в выводеGet Items
?Отправить
Outlook
электронное письмо, содержащее документы из №1 в виде вложения или ссылки. В теле письма должно быть указаноDocument Name
иReview Date
которые представлены вPolicy Inventory
список.
Мой текущий поток:
1 ответ
Вот пример использования
Get Files
,
Create HTML Table
и
Send an Email
чтобы добиться того, о чем просили в заголовке:
Сначала Get Files и Create HTML Table -> значение в
From
это коллекция, полученная на шаге Get Files
Затем на последнем шаге отправки электронной почты результат используется в качестве тела шага создания таблицы HTML:
РЕДАКТИРОВАТЬ: для фильтрации OData
Get Files
шаг используйте следующие шаги -
Get Items
из списка с фильтрами имени файла
потом
Initialize String Variable
для фильтра OData добавьте к этой переменной следующее:
concat('or FileLeafRef eq', '''', items('Apply_to_each_3')?['Title'], '''')
Это создаст фильтр OData и будет использовать его в
Get Files
шаг
Advanced
и
Filter Query
значение.