Отчет создателя файла

Question

В настоящее время я конвертирую файл доступа в решение для создателя файлов и очень плохо знаком с этим.

В Microsoft Access у меня есть отчет, который отображает выходные данные запроса, который в свою очередь запрашивает информацию из таблицы. Как мне построить это в filemaker?

Answer 1

FileMaker отличается тем, что представления (называемые макетами в FileMaker), которые отображают результаты запроса, определяются перед использованием. Например, если у вас есть таблица "Клиенты", и вы хотите узнать, какие клиенты находятся в определенном городе, вы бы сначала создали новый макет, в котором отображались бы поля, которые вы хотели бы видеть в результате, например, название компании, город., контактное лицо и телефон.

Как только вы подготовили макет, вы можете вручную запросить таблицу непосредственно в макете, используя запрос по примеру. Конкретные шаги будут:

1. В меню "Вид" выберите "Режим поиска".
2. Нажмите на поле города и введите город, который вы ищете, напр. Сан-Франциско.
3. Используйте меню "Запросы" и выберите "Выполнить поиск" или просто нажмите кнопку "Выполнить поиск" в области состояния в верхней части окна.

Пара моментов:

1. Вы можете ввести критерии поиска в любое количество полей, в результате чего будет выполнен поиск "И". Например, вы можете искать клиентов в Сан-Франциско, у которых есть контакт с именем Хорхе.
2. Чтобы выполнить поиск ИЛИ, вам нужно добавить дополнительные "запросы на поиск", используя меню "Запросы" и выбрав "Добавить новый запрос".
3. В текстовых полях поиск по умолчанию начинается с поиска. Например, если у вас был контакт с именем Хорхе, этот контакт будет найден при поиске Хорхе, Джора или даже J. Если вам нужно полное совпадение слов, предваряйте критерии = =, ex =Jorge
4. Посмотрите на операторы поиска в верхней части экрана, где написано: "Операторы". Эта опция доступна только в режиме поиска. Вы найдете, что вы можете искать диапазоны дат или символы подстановки, почти все, что вам нужно.
5. Если это часто запрашиваемый запрос, например, ежемесячный отчет об устаревании, результаты поиска могут быть закодированы в сценарий и привязаны к кнопке, так что в следующий раз, когда вам понадобится отчет, просто нажмите кнопку.

Answer 2

Это не совсем вопрос программирования. Перейдите в режим "Макет" и выберите "Макет / Новый отчет по макету" в меню. Мастер проведет вас через процесс создания отчета. Вам нужно будет добавить скрипт для поиска ваших данных.

Лучший способ узнать это - создать одно из начальных решений и посмотреть, как там работают отчеты.

Answer 3

Вы можете найти набор записей, используя любой макет, в котором есть поля, которые вы хотите найти, независимо от их основного назначения. Найденные записи будут отображаться с использованием этого макета, или вы можете переключиться на другой макет, например макет отчета.

После того, как вы создали (или продублировали существующий макет Access), пользователь может просто нажать Command+F и ввести название города в поле города. Вы можете сделать это поле всплывающим полем в режиме поиска, чтобы упростить его. Выберите или введите название города и нажмите Enter.

Filemaker настолько гибок, что существует множество способов выполнить поиск, но ваши пользователи, вероятно, знакомы с вводом имени в макете отчета.

Всегда проверяйте свои идеи на нескольких пользователях, чтобы они остались довольны.