Можно ли отправить форму Google с триггером из значения электронной таблицы?

Question

Можно ли отправить форму Google с триггером из значения электронной таблицы? если да, то куда мне обратиться за помощью?

Я создал форму Google, которую можно просмотреть здесь. http://www.leadersoftomorrowisn.org/Become_a_Member.html.

Я хочу быть в состоянии получить ответы на вопрос 5 "Что вас интересует?" и использовать их для отправки конкретных форм Google.

Можно ли отправить форму Google с триггером из значения электронной таблицы? если да, то куда мне обратиться за помощью?

Бест, Максвелл

Answer 1

Предположим, что ваша форма " Стать участником" имеет электронную таблицу, в которую поступают ответы, и что вы создадите сценарий с триггером ответа формы, который будет проверять ответы по мере их поступления. Мы назовем этот триггер onFormSubmit(), У вас есть возможность создать эту функцию триггера, содержащуюся в скрипте формы или в скрипте электронной таблицы - любой из этих контейнеров может получать ответы формы. Этот выбор будет определять, какое событие получит onFormSubmit() - см. Понимание событий для деталей.

Вы создадите (или уже имеете) набор дополнительных форм Google для диапазона интересов. Каждая из этих форм имеет уникальный идентификатор, и именно это вы будете использовать для получения URL-адреса для формы, которую вы будете отправлять респондентам. См. Class FormApp для деталей API. Для каждой формы интереса вам нужно будет вставить уникальный идентификатор в скрипт - этот идентификатор появляется в URL, когда вы находитесь в редакторе форм или в интерактивной форме.

В onFormSubmitВы можете использовать событие отправки формы, чтобы прочитать копию текущего ответа. Ваш вопрос 5 является checkBox вопрос, поэтому все проверенные ответы будут доставлены в виде строки, разделенной запятыми. (Будьте осторожны, чтобы в ваших вопросах не было запятых!) В приведенном ниже примере мы splitответьте на вопрос 5, чтобы получить массив интересов, а затем отправьте по электронной почте ссылки на дополнительные опросы, основанные на них. Это довольно грубо, и очень тесно связано с вашей формой, но это должно сработать.

function onFormSubmit(event) {
  // Get the responses into convenient variables.
  var firstName = event.values[1];     // Question 1
  var lastName = event.values[2];      // Question 2
  var email = event.values[3];         // Question 3
  var allInterests = event.values[5]   // Question 5, a comma-separated list,
                          .split(','); //  which we turn into an array

  // Loop over all expressed interests, sending surveys
  for (var interest in allInterests) {
    sendInterestSurvey( firstName, lastName, email, allInterests[interest] );
  }
}

/**
 * Determine the id for a form that matches the given survey (interest),
 * and send an email to the respondent.
 */
function sendInterestSurvey( firstName, lastName, email, survey ) {
  var surveyFormId = null;  // Will fill with appropriate survey ID

  // Set serveyFormId according to current value of 'survey'.
  switch (survey) {
    case "Becoming an LOT Member of the USD Chapter":
      surveyFormId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz';  // Replace with real form ID
      break;
    case "Presenting a business idea at one of USD's Business Opportunity Meetings (Spring 2014)":
      surveyFormId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz';  // Replace with real form ID
      break;
    // and so on...
    default:
      // Error handling, or for "other"
      break;
  }

  // Send an email for any interest with a survey form
  if (surveyFormId != null) {

    var existingForm = FormApp.openById(surveyFormId);
    var surveyURL = existingForm.getPublishedUrl();
    var surveyTitle = existingForm.getTitle();

    // Build Email Body
    var body = 'Dear '+firstName+' '+lastName+',<br><br>';    // Dear John Doe,
    body += 'Thanks for completing our Member Contact Information.<br><br>';
    body += 'You expressed an interest in: ' + survey;
    body += ', and we would like to get more details about your interest.<br><br>';
    body += 'Please follow <a href="' +surveyURL+ '">this link</a> to complete the survey.<br><br>';
    body += 'Thank you!';

    MailApp.sendEmail({
     to: email,
     subject: surveyTitle,
     htmlBody: body
    });
  }
}

Вы можете пойти дальше, например, сгенерировать URL-адрес для предварительно заполненной версии дополнительных опросов с уже заполненным именем респондента.