Трюки, инструменты и советы по управлению временем
Ежедневная работа с программным обеспечением обычно означает, что вам приходится совмещать работу по проекту, встречи, звонки и другие прерывания.
Какой метод, трюк или инструмент вы считаете наиболее полезным в управлении своим временем?
Как вы остаетесь сосредоточенным?
Что тебя больше всего отвлекает от работы?
30 ответов
Хитрость, которую учит система Getting Things Done, состоит в том, чтобы иметь надежную систему, в которую можно помещать элементы действий. Таким образом, вы не должны продолжать жонглировать. Чтобы придерживаться метафоры, вы можете опустить другие шары и быть уверенными, что они не будут забыты. Тогда вы можете сосредоточиться на одном шаре за раз. Есть много, много других отличных трюков, которые преподает GTD. Стоит получить книгу.
Я где-то читал это правило и использую его каждый день...
- Если кто-то просит вас что-то сделать - если это займет не более 2 минут, сделайте это немедленно. Если это займет больше времени, внесите его в свой список и вернитесь к нему.
Это действительно работает для меня.
Вы должны увидеть это:
Рэнди Пауш Лекция: Тайм-менеджмент
Это учитель из Карнеги-Меллона, который почти умирает и читает свою последнюю лекцию об управлении временем. Это лучшие советы и хитрости, которые вы можете найти.
Чтобы справиться с общим беспорядком в работе, я стараюсь использовать урезанную версию GTD, уделяя основное внимание попыткам поддерживать Inbox Zero и помещать задачи в список задач (я использую Remember the Milk для управления списком задач).
Что касается поддержания потока, несмотря на прерывания, то оставление проекта TDD в состоянии, когда тесты не пройдены, дает вам возможность вернуться назад, когда вы вернетесь со встречи или другого прерывания. Оставить пакет незафиксированных изменений может служить той же цели - мгновенно вернуть свой ум в поток проекта, не оглядываясь вокруг, чтобы напомнить себе, в каком состоянии находятся события. Кроме того, используется довольно подробный список задач для проекты под рукой могут помочь держать вас на задании и двигаться вперед.
Часто я обнаруживал, что менеджер моего менеджера отвлекает больше всего!:-) Он любит чувствовать себя подключенным к повседневной работе своих команд разработчиков и часто приходит в "прогулки", чтобы посмотреть, как идут дела.
Я нахожу электронную почту наиболее отвлекающей, поэтому я действительно расправился с получением определенных типов электронной почты. Я отписался от многих списков рассылки, уведомлений о вакансиях и т. Д. Отключение электронной почты на определенный день также весьма полезно.
Мне нравится ходить в библиотеку. Тихая, но занятая, концентрированная атмосфера заставляет вас работать. Смена места также, кажется, исключает некоторую занятость и, возможно, беспокойство, которое вы испытываете в повседневной жизни.
Поощряйте людей вести свою переписку с вами по цепочке отвлечений:
- Телефон / Лицом к лицу
- Обмен мгновенными сообщениями
- Эл. адрес
Вы можете сделать это, обманув их: "Я сейчас очень занят, вы можете отправить мне это по электронной почте?"
Это должно уменьшить количество прерываний, которые вы получаете, позволяя вам оставаться "в зоне" в течение более длительных периодов времени, увеличивая вашу производительность.
Наконец, выделите время для обработки писем в установленное время дня. Мне, например, настроено отправлять и получать электронную почту каждые два часа. Это множество мероприятий позволяет вам делать больше в день, не влияя на отношения с клиентами.
Я использую большую часть ZTD ( http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/). GTD слишком сложный и слишком большой для меня.
В основном я делаю списки задач. Каждое утро я выбираю три, которые мне действительно нужно сделать в тот день. Я работаю над ними, пока они не закончат. Я изо всех сил стараюсь не быть втянутым в другие вещи.
В офисе я иногда бронирую конференц-зал и работаю там, не отвлекаясь. Я выхожу из логова, когда я закончу с тремя самыми важными задачами.
Единственное, что меня отвлекает, - это я - я склонен ходить по головокружительным, преследуя электронные письма и интернет-ссылки большую часть времени. Поэтому я использую простой трюк, чтобы дисциплинировать себя, чтобы оставаться сосредоточенным и находящимся на работе большую часть дня. Принцип заключается в том, чтобы нести ответственность за использование моего времени:
1) В вашей операционной системе запланировано задание, которое каждые 15 минут выдает маленькое окно сообщений (в Windows следует запустить команду C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check"")
2) Запустите IDailyDiary в системном трее (текстовый файл тоже будет работать нормально). Каждый раз, когда всплывает окно, введите то, чем вы были за последние 15 минут.
Я поймал себя на уродливом дне, наполненном прокрастинацией раньше... Это довольно хорошая мотивация, чтобы оставаться на работе.
Недавно я начал использовать отличное небольшое бесплатное приложение для Windows под названием NextAction, которое вы можете получить здесь.
Это величие проистекает из его простоты, и оно действительно помогает переориентироваться и идти в ногу со временем, имея дело со всеми отвлекающими днями... электронная почта, коллеги, ссоры, RSS-каналы, твиттер, ланч, кофе-брейки и т. Д. Наличие списка то, над чем я работаю всегда на рабочем столе, позволяет легко фокусироваться после любого переключения контекста.
Гораздо лучше, чем карандаш и бумага, убедитесь сами.
ПРИМЕЧАНИЕ. На сайте code.google есть более подробное веб-приложение NextAction, которое не очень хорошо для меня, но, возможно, для других.
Если вы хотите что-то улучшить, сначала вы должны измерить это.
Мне нравится Rescuetime. Он регистрирует все приложения и веб-сайты, которые вы посещаете, и сколько времени вы там проводите. Вы можете помечать приложения / веб-сайты, т. Е. "Работой", "отходами", "новостями" и получать хорошие графики, показатели производительности и т. Д.
Также вы можете подумать о том, что заставляет вас просматривать Интернет, проверять свою электронную почту и т. Д. Например, если сборка, над которой я работаю, занимает слишком много времени, мой разум блуждает.
Так что на самом деле стоит сделать процесс сборки настолько быстрым и эффективным, насколько это возможно, чтобы вы могли быстро вносить изменения и тестировать.
Я также нахожу, что это помогает высыпаться (усталость плохо для концентрации) и не пить слишком много кофеина (серьезно. Я чувствую себя намного лучше после сокращения количества кофеина, который я пью. Попробуйте естественный чай без кофеина!)
(Кажется, я немного отошел от темы к концентрации... но я нахожу, что чем лучше сконцентрируюсь, тем лучше буду использовать время!)
Единственным ответом на все перечисленные вопросы является "Get Things Done" (GTD) Дэвида Эллена ( "Искусство продуктивности без стресса")
45-минутную презентацию процесса можно найти на YouTube, и вы можете получить книгу на Amazon
Я обнаружил, что http://www.rescuetime.com/ позволяет мне узнать, чем я на самом деле занимался весь день, а не тем, что я ДУМАЛ!
Это также позволяет вам устанавливать "продуктивный" уровень для каждого запускаемого вами процесса / веб-сайта, чтобы вы могли видеть, насколько продуктивно вы работаете.
Единственный самый полезный совет по управлению временем, который я мог бы дать, - просто встать и сделать это. Если что-то займет менее 5 минут, сделайте это сейчас.
Один самый полезный? http://www.nowdothis.com/ является УДИВИТЕЛЬНЫМ для того, чтобы сосредоточиться на том, что в настоящее время должно быть сделано, и поднял мою производительность тоннами. (Бонусный совет: используйте Google Chrome, чтобы сделать его собственным приложением, а затем сделать приложение всегда поверх других окон)
Самое большое отвлечение? Google Reader.
Возможно, для программистов лучше, чем для GTD, использовать Time Management для системных администраторов. Те же базовые принципы (сокращение перерывов, ведение списка), но с задирой.
У меня есть старый ноутбук, с которого я вынимаю беспроводную карту, и сажусь в абсолютно тихую комнату, вдали от отвлекающих факторов. Все, что я не могу сделать без интернета, просто оставлю на потом. Моя самая большая проблема заключается в том, что я пытаюсь найти решение и заканчиваю 30-минутным исследованием того, что блоггер упомянул мимоходом. Я все еще нахожу, что у меня уходит целый час, прежде чем я впадаю в поток не отвлекая себя.
Я предполагаю, что вы после чего-то практичного. Что я делаю, так это держу свои предметы подальше от рабочей среды, это помогает мне сосредоточиться. Я держу блокнот рядом со своим столом, я записываю каждый элемент действия на день вверху, а наполовину вниз начинаю вести записи. Когда я выполнил задание, отметив его галочкой, все, что не отмечено, можно перенести на следующий день (если оно все еще актуально). Пользуясь им около 3 лет, я обнаружил, что он помогает мне продуктивно работать и помогает мне помнить вещи. Я перепробовал все виды программных решений, ничего лучше для меня не работает.
Что касается "как оставаться сосредоточенным", я думаю, что как только вы решите закрыть свою электронную почту и поставить телефон на отправку, следующие вещи, которые нужно контролировать, - это звуки вокруг вас, которые могут расстроить ваши мысли. Люди разговаривают, звонят телефоны и т. Д.
Я начал надевать наушники и заниматься серфингом на http://www.simplynoise.com/. Это генератор шума, который позволяет выбрать белый, розовый или коричневый / красный шум. Это заглушает большинство отвлекающих звуков, которые часто тыкают при моей концентрации.
Оставайтесь продуктивными: когда я работаю над скучным проектом и замечаю, что ничего полезного не делаю, кроме чтения новостей, я устанавливаю таймер. Достаточно просто, установите свой мобильный телефон на таймер 1-2 часа. Работать в этот период. Когда таймер звонит, сделайте перерыв и почувствуйте себя хорошо:)
По какой-то причине это работает (для меня и пары других людей, которых я знаю)!
Этот вопрос уже задавался, поэтому вы можете его искать.
Я лично использую Zen, чтобы сделать, что является упрощенной версией "Get Things Done". Для доверенной системы я размещаю приложение Tracks для себя.
Лучший способ выполнить большую часть работы, не отвлекаясь, - это перечислить свои приоритеты на бумаге перед началом работы. Попытка сохранить большой список в своей голове - верный путь к промедлению. Плюс, это отличное чувство отмечать галочкой предметы, когда вы их заканчиваете. Включите музыку, закройте свою электронную почту и будьте заняты.
Но тогда у вас есть люди, пытающиеся привлечь ваше внимание. Убедитесь, что ваши коллеги и клиенты знают, что вы предпочитаете получать их запросы по электронной почте, а не лично или по телефону. Ошибки попадают прямо в систему отслеживания, и никто не должен нажимать на вас по плечу. Звучит очевидно, но к тому времени, когда вы снова сосредоточены, остановка работы на обсуждение чего-либо в течение 5 минут может иногда стоить вам 30 минут производительности.
Электронная почта, IM, Skype... все это может отвлечь. Но самое большое отвлечение - когда мой коллега спрашивает меня, почему я написал какой-то летний алгоритм так, а не так. Это останавливает мою работу, даже если я знаю ответ.
Чтобы остановить эти перерывы, у нас есть 5-минутный перерыв каждый час за пределами офиса, где мы можем поговорить о таких проблемах.
(Немного не по теме)
Они говорят, что нет такого понятия, как управление временем. Вы не можете управлять часом и получить дополнительные 20 минут из этого. Ну, я недавно обнаружил, что вы можете. Если вы слушаете подкасты или просматриваете перекодированные веб-трансляции, вы можете ускорить воспроизведение. Я обнаружил, что это также помогает мне сосредоточиться на контенте, а не отвлекаться и начинать проверять мою электронную почту во время естественных пауз. Потом я увидел пост Джеффа на ту же тему.
Лекция Рэнди великолепна, тем более что он знает, что у него мало времени осталось в этом мире.
Встречи - самая большая трата времени. Старайтесь избегать их везде, где можете.
Я не верю в то, что эти инструменты часто появляются, спрашивая меня, что я делаю в настоящее время. Это очень отвлекает.
Возможно, было бы неплохо сделать журнал времени на пару недель, но просто чтобы понять, на что вы тратите свое время, чтобы вы могли что-то улучшить.
Мне нравятся вещи по управлению временем от Стивена Кови.
... и, кстати, я преподаватель по управлению временем в IEEE для Европы / Ближнего Востока и Африки.
Я закрываю электронную почту и слушаю успокаивающую музыку. Конечно, эта тактика действительно сводится к минимизации отвлекающих факторов.
Есть много вещей, которые нужно сделать, и я не уверен, что вы найдете какую-то единственную технику, чтобы быть организованной и сосредоточенной.
Но...
- Перечислите, что вы должны сделать. Потребуется несколько коротких списков (сегодня, позже, почтовый ящик ==, который будет отсортирован и т. Д.). Просмотрите эти списки один раз утром, а затем вечером. Эти связанные посты стоит прочитать: Вкус дня и Список Ручеек
- Timeboxing: выделите время в своем календаре, чтобы выполнить задачи
- По предложению harriyott, отключение электронной почты также очень важно!
Вы можете найти отличный документ об управлении временем в Wouter van Oortmerssen (он же Aardappel, разработчик таких известных игр с открытым исходным кодом, как cube и http://sauerbraten.org/).
Статья, о которой я говорю, это
Единственный самый ценный инструмент, который я могу порекомендовать, - это список задач.
Это может принимать форму специализированного приложения, гаджета или ручки и бумаги, однако самое важное, что нужно помнить, это то, что новые задачи должны быть добавлены в конец списка, а задачи, которые должны быть запущены, должны быть взяты сверху - т.е. не выбирайте свои задачи, так как у вас останется список задач, полный трудоемких (и часто скучных) заданий, которые начнут тянуть вас вниз.