Рабочий процесс SharePoint: отправьте электронное письмо кому-либо на основе значения выбора людей

Question

Я создал список, который будет отправлять уведомления кому-либо после создания элемента. В уведомлении он предоставит пользователю ссылку на созданный элемент, а также ссылку на другой список для выбора утверждающего для этого элемента. Что я хочу сделать, это настроить рабочий процесс, который отправляет электронное письмо человеку, который был выбран в качестве утверждающего во втором списке, и дает ему ссылку на элемент, созданный в первом списке, чтобы они могли его одобрить. Я надеюсь, что это не слишком смущает лол

Answer 1

Итак, я думаю, что вы говорите здесь, что электронное письмо будет отправлено кому-то, когда элемент добавлен в список, и вы хотите, чтобы он вошел и обновил этот элемент списка с помощью утверждающего, который присутствует в другом списке?

Когда он будет обновлен, вы хотите, чтобы он получил электронное письмо и одобрил его?

Если это правильно, просто необходимо создать рабочий процесс, который будет запускаться при изменении элемента списка, выполните проверку с помощью оператора if, чтобы проверить, был ли введен столбец с утверждающим, отправил ли он электронное письмо этому Пользователь, использующий команду "Отправить письмо", а затем в этом письме имеет ссылку на элемент, который вызвал это сообщение. Это можно сделать, добавив гиперссылку в электронное письмо с текстом, подобным приведенному ниже:

https://%5BYourSite%5D/sites/%5BSiteName%5D/Lists/%5BListName%5D/DispForm.aspx?ID=%5B%Current элемент: ID%]

(Я предполагаю, что вы используете SP дизайнер?)