Управление рисками
Пожалуйста, предоставьте ваш вклад в качестве точки зрения руководства. Какие инициативы нужно предпринять, чтобы убедиться, что каждый руководитель проекта следит за процессами управления рисками. Я хотел бы следовать Risk-Driven Project Management во всех проектах? Что я должен сделать, чтобы успешно реализовать RDPM в моей организации? Каковы подходы?
1 ответ
Риск - это подмножество необходимых фокусов для менеджера проекта. Я не думаю, что он включает такую основную часть процесса управления проектами, что он должен управлять проектами. Всегда хорошо четко определять риски и оценивать их в соответствии с вероятностью и воздействием. Тем не менее, есть и более насущные проблемы, требующие внимания, включая график, результаты, управление ожиданиями акционеров и бюджетирование.
Каждый проект будет иметь свои собственные естественные движущие силы, и в некоторых случаях риск будет составлять основную часть необходимого внимания руководства проекта. В других случаях график требует большего внимания. Акцент на риск будет умалять общий успех некоторых проектов, а также способствовать успеху других.
При этом, если бы мышление компании было сосредоточено на риске, вы могли бы искусственно объединить все категории в риск и включить элемент риска для текущего статуса. Мы используем Excel для отслеживания рисков в простой электронной таблице, которая включает в себя достаточно подробных данных, чтобы наметить текущие риски и запланированные действия, если риск реализуется, или действия по смягчению воздействия до наступления события риска. Точно так же вы можете добавить элемент для "превышения расписания", действия которого - "уменьшить объем выпуска", "увеличить дату выпуска" или что-то подобное.
Лучше всего создать реестр рисков и успешно запустить проект, используя предложенную вами технику, а затем честно обсудить сильные и слабые стороны. Пусть другие менеджеры проектов решат попробовать или убедить вас, что их методы могут быть лучше.
Выдвижение вашей индивидуальной формы управления проектами - это диктаторский подход, и его редко встретят с одобрением.
С другой стороны, если компания изменит свои цели и формулировку цели, чтобы стать подрядной компанией с целью одобрения CMMI, то вы могли бы оправдать добавление окончательного процесса для всех проектов по всем направлениям.