Отвечать или подавлять приглашения на слияние с Word Mail с доступом vba

Я использую Office 2013. В моей базе данных Access много таблиц, которые через ODBC связаны с базой данных Oracle. У меня есть модуль Access, который выполняет запрос параметров, экспортирует результаты в электронную таблицу Excel и открывает существующее письмо слияния Word с таблицей, установленной в качестве источника данных слияния. Кроме того, в целях очистки после себя, а также во избежание потенциального многопользовательского конфликта, каждый раз, когда электронная таблица создается, ей присваивается уникальное имя и она удаляется после завершения слияния. Этот процесс работает успешно каждый раз, когда я запускаю его, НО каждый раз, когда я запускаю его, я получаю несколько подсказок от Word, которые я не знаю, как обрабатывать программно, чтобы пользователям не приходилось нажимать эти подсказки при каждом запуске этого модуля., Вот с чем мне нужна помощь.

Вот мой код (извините, если он слишком длинный, первый постер). Подсказки, которые мне нужно решить, перечислены после кода:

Option Compare Database
Option Explicit

Private Const sPath = "\\MyNetworkPath\Development\"       'development path
'Private Const sPath = "\\MyNetworkPath\"                  'production path

Public Sub RunMailMerge(dataFile As String, mergeFile As String)
On Error GoTo Sub_Error

    Dim sMergeFile As String
    Dim sDataFile As String
    Dim objWordDoc As Word.Document

    sDataFile = dataFile
    sMergeFile = mergeFile

    On Error GoTo Sub_Error
    Set objWordDoc = GetObject(sMergeFile, "Word.Document")

    objWordDoc.Application.Visible = True

    objWordDoc.MailMerge.OpenDataSource _
        Name:=sDataFile, ConfirmConversions:=False, _
        ReadOnly:=False, LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, _
        PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _
        WritePasswordTemplate:="", Revert:=False, Format:=wdOpenFormatAuto, _
        Connection:="", SQLStatement:="", SQLStatement1:=""

    objWordDoc.MailMerge.Destination = wdSendToNewDocument

    objWordDoc.MailMerge.Execute

Sub_Exit:
On Error Resume Next
    ' save and close the merge template
    objWordDoc.Save
    objWordDoc.Close SaveChanges:=wdSaveChanges
    Set objWordDoc = Nothing
    ' clean up the merge data file
    AttemptToDeleteFile (sDataFile)

    Exit Sub

Sub_Error:
    If Err.Number = 432 Then
        MsgBox "ERROR: Invalid filename provided: '" & sDataFile & "' or " & _
        "'" & sMergeFile & "'."
    Else
        MsgBox Err.Description
    End If

    Resume Sub_Exit

End Sub

'attempt to delete the mailmerge data file
Private Sub AttemptToDeleteFile(strFilename As String)
On Error GoTo Sub_Error

    Kill strFilename

Sub_Exit:
    Exit Sub

Sub_Error:
    If Err.Number = 53 Then 'err 53 = file not found, that means the file is already deleted!
        'no error, continue
        Resume Sub_Exit
    ElseIf MsgBox("Cannot delete file.  Close all Word mailmerge documents and click Retry.", vbRetryCancel + vbExclamation, "File In Use") = vbRetry Then
        Resume
    Else
        On Error GoTo 0
        Err.Raise vbObjectError + 1024 + 1, "file in use", "File In Use@" & _
                    "Cannot complete the mailmerge process because the file '" & strFilename & "' " & _
                    "is in use.  Close all Word mailmerge documents and try again."
    End If

End Sub

Function OpenProjectAknowledgementLetter()
On Error GoTo OpenProjectAknowledgementLetter_Err

    Dim sDataFile As String
    Dim sMergeFile As String

    sDataFile = sPath & "Acknowledgement\ProjAckgtLtr_" & Format(Now(), "yyyymmddhhnnss") & ".xls"
    sMergeFile = sPath & "Acknowledgement\Acknowledgement_Merge_Letter.docx"

    Debug.Print "Data file: " & sDataFile
    'Debug.Print "Merge file: " & sMergeFile

    ' run the query and populate the data file for the merge letter
    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "qselProjectAknowledgementLetter", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", sDataFile, False, "", , acExportQualityPrint

    Call RunMailMerge(sDataFile, sMergeFile)

OpenProjectAknowledgementLetter_Exit:
    Exit Function

OpenProjectAknowledgementLetter_Err:
    MsgBox Error$
    Resume OpenProjectAknowledgementLetter_Exit

End Function

Запросы Word, которые необходимо обработать:

Открытие этого документа приведет к выполнению следующей команды SQL: [оператор выбора]. Данные из вашей базы данных будут размещены в документе. Вы хотите продолжить? Да нет

При выборе Да появляется следующее сообщение:

Извините, мы не смогли найти [ранее использованное имя файла источника данных]. Возможно ли это было перемещено, переименовано или удалено? Хорошо

Нажатие ОК создает диалоговое окно открытия файла для выбора источника данных. Нажатие кнопки "Отмена" в этом диалоговом окне возвращает к документу слияния, который затем отображает приглашение "Выбрать таблицу" с выбранным именем листа.

Нажатие OK в этом приглашении позволяет модулю кода продолжить без дальнейших запросов. Письмо объединяется с новым документом, документ объединения сохраняется и закрывается, а файл источника данных удаляется.

Очевидно, что Word принимает недавно назначенный файл источника данных и успешно завершает слияние. Как мне сказать Word пропустить все эти подсказки и просто продолжать?

0 ответов

Другие вопросы по тегам