Как расставить приоритеты в работе?
В настоящее время я участвую в двух проектах. Оба проекта, над которыми я работаю, имеют целый ряд задач, которые я считаю критическими. Я обратил внимание обоих руководителей проектов на то, что, возможно, я не смогу справиться с рабочей нагрузкой, и я запросил резервное копирование, но в конце концов они лишь немного изменили график работы.
Как бы вы расставили приоритеты в своей работе между двумя проектами или передали им сообщение о том, что я перегружен.
В настоящее время мой подход заключается в том, что я буду работать только в рабочее время, а не возвращать работу домой, как раньше, потому что я понимаю, что объем работы настолько велик, что каждый день мне может понадобиться работать в нерабочее время.
12 ответов
Ваш менеджер должен сказать вам "50% на этот проект, 50% на этот" или "30% на этот, 70% на этот". Разделите свое время (лучше всего, вероятно, на неделю, чтобы вы могли посвятить большую часть времени одной задаче), и работайте над тем, что является наивысшим приоритетом для каждого проекта в течение выделенного времени.
Если менеджеры проекта дают вам нереальные сроки с учетом вашей рабочей нагрузки, отодвиньте или увеличьте их. Частью работы менеджера проекта является управление ожиданиями клиентов проекта. Если они этого не делают, они не делают свою работу.
Это часть работы менеджера проекта по управлению ожиданиями клиентов в соответствии с доступными ресурсами для выполнения работы. Позволяя им ограничивать распределение, вы не оказываете никакой пользы в любом случае. Если вы принимаете низкокачественные графики, вы будете восприниматься как не отвечающие ожиданиям, поэтому восприятие вашей работы пострадает. Если вы оттолкнетесь назад, вас могут воспринимать как отказ от сотрудничества. В большей или меньшей степени конфликт неизбежен, поэтому можно сравнительно мало терять, настаивая на своем времени.
В мире PM доставка это все. Большая часть работы премьер-министра в корпоративной среде состоит в том, чтобы пытаться найти ресурсы для выполнения этой работы, предоставлять ресурсы с недостаточными ресурсами и привлекать людей, на которых у них нет прямых полномочий, делать то, что нужно для проекта. Архетипический менеджер проектов - хулиган (извините за то, что читал это любой премьер-министр), но это необходимый навык для управления проектами в любой среде с действующей политикой и ответственностью без полномочий. Большая часть работы премьер-министра бесконечно подталкивает и подталкивает к тому, чтобы заинтересованные третьи стороны делали то, чего они на самом деле не хотят делать.
Вы можете отодвинуться. Планы проекта являются гибкими, и ожидания можно управлять. Большую часть времени PM просто примеряет это. Будьте тверды в своем времени и будьте готовы признать, что вы перепутали свои оценки, если ошибаетесь. Если это заняло больше времени, чем вы сказали, будьте честны с этим.
Если вам необходимо привлечь руководство к определению приоритетов в работе, убедитесь, что есть бумажный журнал с указанием приоритетов, и убедитесь, что он распространен среди всех заинтересованных лиц и заинтересованных сторон. Вы свинья, а они куры.
В конечном счете, вы должны сказать своему боссу, что у вас слишком много на себе, но трудно обойтись без звука, как будто вы хныкаете.
Я бы предложил создать список задач, поставить их в расписание, а затем попросить вашего босса расставить приоритеты в работе с вами. Надеюсь, вы решите свою рабочую нагрузку и в то же время будете проявлять активность.
Ключ должен расставить приоритеты....
Удачи:)
Попросите вашего менеджера расставить приоритеты между ними.
Если это не сработает, заблокируйте время для двух проектов, скажем, три часа в день на один и три часа в день на другой.
НТН.
веселит,
обкрадывать
Во-первых, найдите книгу http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done, которая, по сути, является алгоритмом планирования ЦП для человеческого мозга.
Во-вторых, прочитайте расписание безболезненного программного обеспечения Джоэла, http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html
Если вы, ребята, используете инструмент управления проектами, я бы сделал что-то вроде...
- Заставьте людей дать вам самые лучшие и подробные спецификации.;-) (Да, разве нам всем не нравится это?)
- Затем выделите, что именно вам нужно сделать, и наметьте необходимые шаги.
- Наряду с необходимыми шагами, наклейте число (X дней, часов) на каждый элемент. Тщательно судить. Я не предполагаю, что вы не знаете, как долго вам нужно что-то делать, я просто говорю, что что-то идет не так, и иногда тривиальная проблема съедает целый день.
- Попросите руководителей проектов решить, что вы должны сделать в первую очередь. Потому что для этого и нужен менеджер проектов. Им нужно решить это и снять с себя. Это не совсем ваша ответственность.
- Придерживаться плана!
Последнее немного критично. При всем планировании, которое я делаю, меня отталкивают непредвиденные проблемы, которые мне нужно решить между ними. Они всегда склонны кушать больше времени, и тогда это становится грязным, потому что люди часто не видят и не понимают, что вы работали над чем-то другим, но они видят, что вы не можете уложиться в сроки.
Вопрос в том - делайте эти вещи между ними или нет.
Я не знаю вашей ситуации, но если вы работаете над этими двумя проектами для одной и той же компании, пусть окружающие вас люди защитят себя от этих проблем и будут честны и скажут людям, что если вы сделаете A, B пострадает / придется подождать, Может также помочь привести обоих руководителей проектов в одну комнату, чтобы они могли общаться друг с другом и быть в курсе ситуации.
В конце концов, процесс очень и очень важен для дисциплины и активного общения. Позвольте людям сразу, как изменение в фокусе повлияет на работу, которая должна быть сделана.
И не пейте слишком много кофе и старайтесь избегать нервного срыва / язвы или чего-либо подобного.:-)
Трудно, когда вы работаете над двумя проектами с двумя разными руководителями.
У вас есть контракт на это назначение?
У вас есть супервайзер, к которому вы можете обратиться, чтобы помочь определить наилучший способ провести свое время или принять меры / корректировки?
Общение является ключевым. Один из приемов, который я использовал, состоит в том, чтобы перейти к списку приоритетов и сказать: "Это порядок, в котором я работаю над задачами. Это правильно, или у вас есть какие-то изменения, которые вы хотели бы внести?" Затем проверяйте у своего менеджера так часто, как ежедневно, и покажите список. "Я смог выполнить пункты 1,2 и 3, но есть проблема с 4 (объяснить), поэтому я начал с № 5. Вы хотите изменить мои приоритеты?"
В зависимости от вашей ситуации менеджеру может потребоваться помощь в управлении вами. Есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы выручить ситуацию.
Убедитесь, что ваши задачи достаточно детализированы, чтобы вы могли оценить их прилично точно.
Рассчитайте свою емкость на еженедельной или двухнедельной (как SCRUM) основе (80%-85% или около того, никогда больше) и передайте это им.
Как только они согласятся, какое процентное разделение вы должны потратить на проект A против проекта B., вы можете определить, сколько дней у каждого из них будет в вашем следующем временном интервале разработки (спринт).
Поместите их в комнату, и каждый из них может поместить предметы, которые они хотят сделать, во временные рамки разработки. Просто вычтите оценку предмета из общего распределения мощности за этот период, и как только они достигнут нуля, вот и все. Если им нужны другие функции, они отбрасывают другие функции из списка в пользу других.
Это заставит их активно понимать, что вы не можете делать все, и все же дать им контроль над тем, что должно идти в следующий цикл разработки или нет.
Просто убедитесь, что вы превысили свои оценки (раз 3,0!) И что ваши задачи достаточно доработаны.
Возможно, стоит попробовать поделиться своим календарем (Outlook или Google) с обоими менеджерами проектов, чтобы они могли видеть тот факт, что вы можете работать только над одной вещью одновременно.
У них могут быть свои собственные планы проектов, но я уверен, что они не проверяли вашу рабочую нагрузку по обоим планам. Показ им своего календаря означает, что им придется столкнуться с тем, что их план не отражает реальность.
Заставьте двух ваших менеджеров проектов в одной комнате и скажите им, что вам нужен один список приоритетов... Позвольте им разобраться, куда в списке идут текущие задачи и должны быть добавлены новые задачи.
В идеале, один из них должен иметь список, но не может, по крайней мере, заставить его распознать, что существует один список и что он делится им.
Я не верю, что 50% ролей работают, поэтому вам нужно рассматривать это как одно задание и работать над различными задачами в приоритетном порядке.
Если проекты имеют одинаковый общий поток, сделайте четкое разделение между проектами, как предполагают Крис Марасти-Георг и Роб Уэллс. Положите половину или полные дни на проект - вы правы, избегая переключения контекста.
Если проекты имеют разные "фазы кризиса" и графики выпуска, это, очевидно, необходимо скорректировать динамически. В худшем случае вам нужно завершить одну функцию для A, а затем завершить одну функцию для B.
В любом случае, получите оба PM на одном столе. В конце концов, это их задача - установить ваши приоритеты и выяснить, как вас разделить. Если они не будут иметь дело друг с другом, вам нужно передать это их "общему боссу".