Как бы вы смешали электронные и традиционные / мокрые / рукописные подписи?
Мне интересны ваши комментарии по поводу моего предлагаемого решения, а также слухи о решениях, которые, по вашему мнению, могут также хорошо работать в повседневной практике, даже если не без юридических сомнений (например, работа по факсу подписи: http://www.schneier.com/blog/archives/2008/06/fax_signatures_1.html).
Традиционно процесс шел следующим образом: ученый на нашем испытательном стенде создает учебный план. После проверки он распечатывает ее на бумаге в двух экземплярах и подписывает ручкой. Затем он идет с пачкой бумаги к начальнику испытательного центра, который также подписывает его ручкой. Затем весь стек отправляется обычной почтой спонсору исследования, который подписывает один из планов и отправляет его обратно в наш испытательный центр (опять же обычной почтой).
Интересно, что уже используется другой вариант: ученый преобразует план исследования (который представляет собой текстовый документ) в файл PDF (распечатывая его на принтере PDF). Он распечатывает последнюю страницу учебного плана (страница "подпись"). Он подписывает страницу подписи ручкой, идет к руководителю испытательного центра, который также подписывает ее ручкой. Страница подписи сканируется, а затем последняя страница PDF учебного плана заменяется отсканированной страницей подписи (с использованием Adobe Acrobat). Затем измененный PDF отправляется по электронной почте спонсору исследования. Спонсор исследования печатает последнюю страницу и подписывает ее ручкой. Затем он либо отправляет нам эту страницу по обычной почте или по факсу, либо сканирует страницу и отправляет ее нам по электронной почте (в виде изображения или после преобразования отсканированного изображения в PDF, в зависимости от его технических навыков). Проблемы с этим процессом: у людей возникают проблемы с преобразованием слов в PDF, у них возникают проблемы со сканированием на бумаге, и у них возникают проблемы с заменой страницы PDF на Acrobat (фактически только один человек имеет лицензию Acrobat, что является еще одной проблемой),
Мой текущий план выполнения: ученый пишет план исследования и загружает его в наше серверное приложение ("система"). Он подключает свой токен смарт-карты USB и нажимает "знак". Система преобразует документ Word в PDF и подписывает его в электронном виде. Менеджер испытательного центра получает уведомление от системы, подключает USB-токен своей смарт-карты и нажимает кнопку "подписать". Система добавляет свою подпись в PDF. Затем план исследования предоставляется через веб-сайт спонсору исследования, который затем может принять решение о любом из действий, описанных в старом процессе (распечатать и подписать, затем отправить по почте / факсу / сканировать + электронная почта). Если он действительно технически современен, он может даже подписать PDF-файл в электронном виде и вернуть его по электронной почте. Как этот план звучит для вас?
1 ответ
Теперь это может или может помочь, но DocuSign может обрабатывать смесь мокрых подписей (по факсу) и стандартных электронных подписей для вас.
Для полного раскрытия я работаю на DocuSign, однако я рекомендую это как решение, а не как тактику продаж.