Подходит ли Microsoft SharePoint для обмена документами с внешними пользователями?

Question

Я хотел бы иметь возможность снабжать внешних пользователей (клиентов, потенциальных клиентов, поставщиков) в организациях и внутренних пользователей внутри моей организации документами. Документы следует систематизировать для каждого пользователя индивидуально. Например, покупатель А также должен иметь возможность видеть документы на купленный им продукт, а не больше и не меньше документов.

Никаких дополнительных функций в настоящее время не требуется. Подходит ли SharePoint для этой работы? Если нет, то какие еще инструменты вы можете порекомендовать, исходя из своего опыта?

Answer 1

Я вижу, что вы отметили SharePoint 2019, я бы не советовал использовать локальную версию SharePoint для внешнего доступа к документам. Можно, но сделать это надежно сложно и дорого. O365, с другой стороны, довольно прост, и безопасность уже реализована для вас. Вы можете определить уровень доступа, который есть у ваших внешних пользователей, и вы можете расширить его с помощью дополнительных инструментов, предоставляемых Microsoft Information Protection.

Вы можете защитить доступ, заставив гостей входить в систему или просто разместив анонимные ссылки. В дополнение к этому вы можете автоматизировать процессы публикации с помощью Power Automate, рабочего процесса O365.

Оформите пробную подписку и сначала убедитесь, что она соответствует всем вашим требованиям.