Как определить перекрывающиеся ресурсы в нескольких проектах - Microsoft Office
Мои вопросы следующие:
Есть ли способ составить генеральный план проекта, включающий несколько проектов (не обязательно подпроектов) в офисе Microsoft. По мере того, как наши ресурсы перемещаются из-за того, что детали и предметы не поступают, а даты отгрузки переносятся среди прочего и т. Д., Иногда план ресурсов приходится регулярно менять. Я хочу иметь возможность включить все текущие проекты в генеральный план проекта, чтобы я мог определить, где ресурсы проекта перекрываются. Не обязательно по заданию, а скорее по сотруднику.
Чтобы попытаться объяснить немного лучше:
Проект 1:
Руководитель проекта: Джон
Инженер проекта: Джек. Задача - Рисование
Джон назначает Джека для работы над задачей в Проекте 1.
Проект 2:
Руководитель проекта: Марк
Инженер проекта: Джек. Задача - Документация
Джек не должен был работать над Проектом 2 еще 2 недели, но срок был перенесен, и Марк также поручил Джеку работать над заданием над его проектом.
Я хотел бы создать главный проект, в котором я мог бы использовать Project 1 и Project 2 и найти способ идентифицировать перекрытие ресурсов, независимо от того, был ли Джек назначен на 2 разные задачи, но больше потому, что он как сотрудник был назначен на два проекта одновременно.
Это возможно?
Реально в более широком масштабе мне нужно будет включить около 6 проектов и около 20 сотрудников, чтобы я мог найти все совпадения.
Я знаю, что есть способ разделить человека на две задачи, назначив процент, по которому они будут работать над обеими задачами, то есть 90% для задачи 1 и 10% для задачи 2, но, очевидно, это не будет исключительным проектом, и моя цель заключается в том, чтобы идентифицировать перекрытия, а не создавать их специально для совместного использования ресурсов.
1 ответ
Вы в основном ищете программное обеспечение для поддержки вашего процесса выравнивания ресурсов.
Project-open[ программное обеспечение PPM с открытым исходным кодом способно импортировать расписания MS-Project. После импорта вы можете получать отчеты управления ресурсами из системы, которые позволяют выполнять выравнивание ресурсов вручную.
Еще один интересный инструмент с открытым исходным кодом - TaskJuggler. TJ фактически выполняет многопроектное планирование или автоматическое выравнивание ресурсов. Тем не менее, TJ не включает в себя MS-Project интеграции на данный момент AFAIK.
Примечание о присоединении: я являюсь членом] команды проекта.
В зависимости от того, как вы хотите подойти к этому, у вас может быть один главный проект, а все остальные файлы проекта - подпроекты в этом главном файле. Вы можете работать с этим основным файлом, и он сохранит ваши обновления в других файлах. Это похоже на наличие Project Server на вашем рабочем столе. Вы можете создавать просмотры для каждого проекта или просто объединить их, и они будут отображаться как одна суммарная задача.
Вы можете сделать это с помощью файла общих ресурсов, но сейчас лучшим способом будет просто получить подписку Project Online и выполнять свои проекты там.