Автоматически отправлять отчеты по электронной почте из Access

Question

Мне нужно автоматически отправлять отчеты по электронной почте из Access в определенное время

У меня действительно нет большого опыта создания макросов в Access, но я попытался создать макрос, который автоматически отправит электронное письмо в определенное время. Вот как это выглядит до сих пор:

if [time] = "12:00:00 AM" then
emaildatabaseobject
Object Type Report
Object Name NameofReport
Output Format PDF 
To [e-mail]
CC
BCC
Subject test

Answer 1

Я бы лично предложил использовать макрос MS Access для выполнения только операций электронной почты (либо с помощью EmailDatabaseObject действие, SendObject метод DoCmd объект в VBA или путем автоматизации установленного почтового клиента с использованием ActiveX в VBA).

Затем вы можете использовать планировщик заданий Windows для вызова макроса MS Access в указанное время или по заданному расписанию.

Чтобы создать запланированную задачу для вызова макроса MS Access, выполните следующие действия:

• Откройте планировщик заданий в Windows либо через меню "Пуск", либо запустив taskschd.msc
• Выберите библиотеку планировщика заданий в левой панели (или создайте собственную папку под ней)
• На правой панели " Действия" выберите " Создать задачу".
• Заполните очевидные параметры, такие как Имя, Описание и т. Д. В зависимости от ситуации.
• Добавьте триггер на основе времени / расписания, в которое вы хотите запустить макрос.
• Добавить действие и выбрать Запустить программу
• Перейдите к местоположению и выберите MSACCESS.exe исполняемый файл.

• В поле " Добавить аргументы" укажите путь к вашей базе данных (заключенный в двойные кавычки, если путь содержит пробелы), а затем /x переключатель командной строки и имя вашего макроса, например:

  "C:\Your Folder\Your Database.accdb" /x YourMacro
  

  Или, если у вас есть SubMacro в макросе:

  "C:\Your Folder\Your Database.accdb" /x YourMacro.YourSubMacro
  

  Вы можете узнать больше о доступных параметрах командной строки для MS Access здесь.