Microsoft Access: добавление текстового поля, поля со списком и способ, в котором, если запись не введена, она все равно будет работать

Question

Я работал над проектом в качестве добровольного аналитика преступлений, и у меня возникли вопросы о том, как ввести в несколько текстовых полей многозначное поле со списком и как убедиться, что, если нет записей, эти поля игнорируется в пользу тех, которые имеют ценности в них. Я выяснил, как сделать так, чтобы несколько списков со множественным выбором возвращали данные из таблицы ввода данных, я прошу помощи о том, как добавить остальные компоненты, которые находятся в форме MS Access, которую я имею для база данных прототипов.

Вот мой код, хотелось бы получить несколько советов о том, как и куда будет идти код для текстовых полей и многозначного поля со списком

Private Sub Command62_Click()

Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim varItem As Variant
Dim strCriteria As String
Dim strCriteria1 As String
Dim strCriteria2 As String
Dim strCriteria3 As String
Dim strCriteria4 As String
Dim strCriteria5 As String
Dim strSQL As String

Set db = CurrentDb()
Set qdf = db.QueryDefs("qryMultiselect")

For Each varItem In Me!District.ItemsSelected
strCriteria = strCriteria & ",'" & Me!District.ItemData(varItem) & "'"
Next varItem

If Len(strCriteria) = 0 Then
MsgBox "You did not select anything in the Contract field." _
    , vbExclamation, "Nothing to find!"
Exit Sub
End If
strCriteria = Right(strCriteria, Len(strCriteria) - 1)

For Each varItem In Me!MOMethodofEntry.ItemsSelected
strCriteria1 = strCriteria1 & ",'" & Me!MOMethodofEntry.ItemData(varItem) & 
"'"
Next varItem

If Len(strCriteria1) = 0 Then
MsgBox "You did not select anything in the Name field." _
    , vbExclamation, "Nothing to find!"
Exit Sub
End If
strCriteria1 = Right(strCriteria1, Len(strCriteria1) - 1)

For Each varItem In Me!MOLocation.ItemsSelected
strCriteria2 = strCriteria2 & ",'" & Me!MOLocation.ItemData(varItem) & "'"
Next varItem

If Len(strCriteria2) = 0 Then
MsgBox "You did not select anything in the Name field." _
    , vbExclamation, "Nothing to find!"
Exit Sub
End If
strCriteria2 = Right(strCriteria2, Len(strCriteria2) - 1)

For Each varItem In Me!MOPointofEntry.ItemsSelected
strCriteria3 = strCriteria3 & ",'" & Me!MOPointofEntry.ItemData(varItem) & 
"'"
Next varItem

If Len(strCriteria3) = 0 Then
MsgBox "You did not select anything in the Name field." _
    , vbExclamation, "Nothing to find!"
Exit Sub
End If
strCriteria3 = Right(strCriteria3, Len(strCriteria3) - 1)

For Each varItem In Me!CircumstanceCode.ItemsSelected
strCriteria4 = strCriteria4 & ",'" & Me!CircumstanceCode.ItemData(varItem) & 
"'"
Next varItem

If Len(strCriteria4) = 0 Then
MsgBox "You did not select anything in the Name field." _
    , vbExclamation, "Nothing to find!"
Exit Sub
End If
strCriteria4 = Right(strCriteria4, Len(strCriteria4) - 1)

For Each varItem In Me!MOWeapon.ItemsSelected
strCriteria5 = strCriteria5 & ",'" & Me!MOWeapon.ItemData(varItem) & "'"
Next varItem

If Len(strCriteria5) = 0 Then
MsgBox "You did not select anything in the Contract field." _
    , vbExclamation, "Nothing to find!"
Exit Sub
End If
strCriteria5 = Right(strCriteria5, Len(strCriteria5) - 1)

strSQL = "SELECT * FROM tblDataEntry " & _
     "WHERE tblDataEntry.District IN(" & strCriteria & ") AND 
tblDataEntry.MOMethodofEntry IN(" & strCriteria1 & ") AND 
tblDataEntry.MOLocation IN(" & strCriteria2 & ") AND 
tblDataEntry.MOPointofEntry IN (" & strCriteria3 & ") AND 
tblDataEntry.CircumstanceCode IN (" & strCriteria4 & ") AND 
tblDataEntry.MOWeapon IN(" & strCriteria5 & ");"

qdf.SQL = strSQL

DoCmd.OpenQuery "qryMultiselect"
Set db = Nothing
Set qdf = Nothing

End Sub

Также, пожалуйста, дайте мне знать, если я делаю что-то не так. Еще немного нового для этого.

Answer 1

Я не уверен, что вы имеете в виду под "где будет код для текстовых полей и многозначных полей со списком", но я могу помочь вам в написании лучшего кода. Поместите в вашу форму эти функции:

Private Function GetSelectedItems(combo As ListBox) As String
Dim result As String
Dim n As Integer
    With combo
        For n = .ListCount - 1 To 0 Step -1
            If .Selected(n) Then
                result = result & ",'" & .ItemData(n) & "'"
            End If
        Next n
    End With
GetSelectedItems = Mid(result, 2)
End Function

Public Function IsEmptyOrNull(strValue As Variant) As Boolean
    If Trim(strValue) = vbNullString Or IsNull(strValue) Then
        IsEmptyOrNull = True
    End If
End Function

и чем вы вызываете функцию следующим образом:

strCriteria = GetSelectedItems(Me!District)
strCriteria1 = GetSelectedItems(Me!MOMethodofEntry)
…

После того, как вы заполните все свои критерии, создайте строку strFilter:

If Not IsEmptyOrNull(strCriteria) Then
    strFilter = IIf(Not IsEmptyOrNull(strFilter), strFilter & " AND ", "") & " District IN (" & strCriteria & ")"
End If
If Not IsEmptyOrNull(strCriteria1) Then
    strFilter = IIf(Not IsEmptyOrNull(strFilter), strFilter & " AND ", "") & " MOMethodofEntry IN (" & strCriteria1 & ")"
End If
…

Нечто подобное делает с вашими текстовыми полями:

If Not IsEmptyOrNull(Me.txtCaseNumber) Then
    strFilter = IIf(Not IsEmptyOrNull(strFilter), strFilter & " AND ", "") & " CaseNumber= '" & Me.txtCaseNumber & "'"
End If

и после того, как вы добавите все свои поля, создайте строку strSQL:

strSQL = "SELECT * FROM tblDataEntry WHERE " & strFilter