SharePoint 2013 Экспорт в Excel - "Произошла непредвиденная ошибка".
У меня есть список SharePoint 2013, который отлично работает в веб-браузере - я пытаюсь заставить работать функцию "Экспорт в Excel", но сталкиваюсь с проблемами. Когда я нажимаю кнопку на ленте SharePoint, она позволяет мне загрузить файл OWSSVR.iqy. Если я открою этот файл в Excel, он создаст соединение со списком SharePoint, и данные получатся очень хорошо. Я могу нажать "Обновить все" и увидеть, как новые данные заполняются.
Однако, если я сохраню эту таблицу и передам ее коллеге, и ОНИ нажмут "Обновить все", они встретятся с этой ошибкой:
"Произошла непредвиденная ошибка. Изменения в ваших данных не могут быть сохранены".
Это также может произойти, если я дам им файл OWSSVR.iqy напрямую и ОНИ откроют его в Excel.
Моя конечная цель - создать электронную таблицу, которой я могу поделиться со всей нашей командой, чтобы каждый мог войти и нажать "Обновить все", чтобы извлечь последние данные из списка SharePoint. Что мне не хватает?
Мне любопытно, связано ли это с разрешениями для списка? Я владелец сайта SharePoint, поэтому у меня есть полный контроль. Эти другие пользователи просто имеют доступ на уровне Contribute, поэтому я не уверен, что это является причиной проблемы?
Любая помощь будет принята с благодарностью!!!
2 ответа
Я сталкивался с этой проблемой и в прошлом, и это очень расстраивало, пока я не выяснил, что это вызвало. Если вы экспортируете список из личного представления в Excel, пользователь, который просматривает его, может нормально открывать и обновлять данные в электронной таблице, но любой, кому предоставлена общая таблица, не сможет обновить данные, поскольку они этого не делают. у него нет "разрешения" на просмотр представления в SharePoint. Убедитесь, что представление списка, которое вы используете при экспорте в Excel, является публичным представлением, и эта проблема должна быть решена.
Это из-за разрешений. Пользователь, который пытается открыть файл (.iqy), также должен быть добавлен на сайт или в семейство сайтов. Попробуйте после добавления пользователя. Я столкнулся с той же проблемой, и это помогло:).
Сегодня у меня была похожая проблема с экспортом в Excel, не позволяющим другим нажимать кнопку "Обновить", и получала следующую ошибку: "Произошла непредвиденная ошибка. Изменения в ваших данных не могут быть сохранены". Чтобы исправить это, я убедился, что в определении соединения не использовался файл соединения (флажок Всегда использовать файл соединения не был проверен), и я фактически создал второй файл Excel с подключением к одному и тому же списку, убедившись, что он работает при сохранении от разных людей, а затем скопируйте и вставьте строку подключения и текст команды из рабочей в исходную, которую я хотел исправить. Казалось, это работает. Соединения данных Excel с Sharepoint кажутся привередливыми, и я не смог выяснить, что было причиной обновления исходного файла. Надеюсь, это кому-нибудь поможет.
Я получил это сообщение "Произошла непредвиденная ошибка. Невозможно сохранить изменения в ваших данных". когда я пытался обновить таблицу (связанную со списком SharePoint). Я использовал файл подключения, сохраненный в библиотеке подключений к данным, и я рад, что это сделал. Когда я запустил файл подключения в библиотеке подключений к данным, я получил ту же ошибку. Мне удалось решить проблему, повторно экспортировав представление в Excel и перезаписав существующий файл подключения в библиотеке подключений к данным. После этого файл excel с исходным экспортированным списком обновился без ошибок.