Инструменты для эффективного управления информацией?
Как вы справляетесь с информационным переполнением? Какие инструменты вы используете, ребята? Одним из полезных инструментов является программа чтения RSS-каналов. Использует ли какой-либо орган какие-либо другие инструменты или любые другие способы эффективного управления информацией?
11 ответов
Будь информационным снобом.
Если блог не совсем трясет ваш мир, не читайте его. Это так легко увязнуть, даже помешаться на слишком большом количестве информации. Независимо от того, какие инструменты у вас есть, вы все равно человек и можете читать только столько слов в день.
Я использую Google Reader для каналов. Разделите его на несколько категорий: "А" с более уникальными вещами, "В" со спамом (например, Digg, легко игнорировать, потому что важные вещи отображаются в "А"), "С" для моих веб-комиксов.
Я всегда читаю материал в "А", когда скучаю, я читаю "С" и "В", когда у меня есть свободное время. Часто случается, что я отмечаю букву "B" как прочитанную, чтобы избавиться от нее.
Для работы я застрял в Outlook, поэтому я часто использую функцию "Задачи" в Outlook, чтобы сортировать вещи. Также большой сторонник "Входящие Ноль" ( http://www.43folders.com/izero).
Я использую небольшое количество инструментов и методов, потому что легко отвлекаться на управление инструментами управления информацией, а не на управление информацией.
Google Reader - ключом для меня было создание ярлыков @work и @home для соответствующего местоположения.
TiddlyWiki - я отслеживаю все свои заметки для рабочих проектов в файле TiddlyWiki.
Восхитительно - я держу свои закладки здесь. Когда я сталкиваюсь с ссылкой, которую хочу прочитать позже (обычно в моем RSS Reader), я помечаю ее @readreview. Когда я читаю это, я удаляю это, если это не является полезной ссылкой, тогда я повторно маркирую соответственно.
Локальные закладки - я храню закладки на панели инструментов браузера в папках, чтобы можно было щелкнуть их по среднему щелчку и открыть все вкладки. Очевидно, что их количество будет ограничено:-). У меня также есть папка с закладками.
У меня нет КПК. У меня есть блокнот на столе, который я использую для написания временных заметок и диаграмм (постоянные заметки попадают в TiddlyWiki). Многие "блоги о производительности" любят рекламировать различные инструменты, и некоторые из них популярны для людей, но я считаю, что моя система довольно проста и легка в управлении. Это делает это полезным.
Зависит от того, какой информацией вы хотите управлять. Можете быть более конкретными? Я использую Google Reader для обработки прочитанных мной вещей, RememberTheMilk для напоминания о том, что мне нужно делать, и Gmail для быстрого хранения и поиска данных / соответствий. Ох, и я тоже использую хипстерский КПК!
Возможно, вам следует проверить Lifehacker на наличие дополнительных инструментов и приложений Getting Things Done.
- iGoogle: новости, RSS, Wether, новые фильмы, виджеты электронной почты
- ToDoList: ежедневные аспекты работы
- LocalWiki, для знатоков местной компании
- Смартфон MS Excel для личных финансов.
Если вы в первую очередь интересуетесь блогами, я думаю, что нам нужен способ расставить приоритеты для информации, которая нас лично интересует. Раньше существовала программа для чтения RSS под названием wTicker (сейчас не работает), которая использовала байесовскую фильтрацию для оценки статей. для тебя. Другой продукт, находящийся в стадии разработки, Particls, также будет следить за тем, что вы читаете, и выделять похожий контент.
А как насчет других типов информации? Например, задачи, которые OneNote или EverNote, или более неясные инструменты, такие как Zoot, стремятся облегчить?
Как вы говорите, большинство сайтов имеют RSS-канал сегодня. Получите RSS Reader, который синхронизируется между компьютерами, если вы используете более одного компьютера, поэтому вам не нужно отмечать много сообщений как прочитанные. Хорошая программа - FeedDeamon, бесплатная и синхронизирующая между компьютерами, есть даже онлайн-версия, если вы находитесь в дороге. В FeedDeamon также есть инструменты, которые помогут вам идентифицировать каналы, которые вы на самом деле не читаете, и дает вам топ-10 каналов, которые вы часто просматриваете. Это может помочь вам удалить плохие RSS-каналы, а также организовать ваши каналы.
Я также использую Delicious, чтобы синхронизировать свои закладки, и это очень удобно, если вы делаете закладки много.
Кроме этого, я больше не использую никаких инструментов - просто общее ощущение, что в день есть только 24 часа, поэтому не используйте его, чтобы просто читать информацию, которая вам не нужна - добавьте в закладки интересную запись в блоге из RSS, и читать их позже, когда вам нужно.
- Я все еще читаю новости и блоги из RSS-каналов. Feedly - лучший инструмент для этого прямо сейчас.
- Когда я нахожу что-то интересное в Feedly, я добавляю это в Pocket и читаю позже. Премиум-аккаунт позволяет мне выделять абзацы, которые я хотел бы сохранить.
- Я также установил квитанцию на IFTTT, которая отслеживает мои лайки в Twitter и добавляет ссылки из понравившихся твитов в Pocket.
- По мере роста Substack наблюдается новый бум электронных рассылок. Но мой почтовый ящик - это еще и место, где я делаю свою работу. Итак, я написал файл сценария приложений, чтобы получать информационные бюллетени один или два раза в день, чтобы они не отвлекали меня от работы. А затем я опубликовал его как надстройку Silent Inbox, которая подключается к вашему Gmail.
Ну, это очевидно, но iGoogle, кажется, отлично справляется со мной.
Это зависит от типа информации, которую вы имели в виду. Ответы выше содержат большинство инструментов. Но если вы используете MS Office, вы должны изучить Office OneNote.
За последние 2 года я немного использовал Delicious, и это мне очень помогло.