Особенности SharePoint

Question

Я ищу решение для хранилища документов (размещенное внутри, а не на основе облака), которое имеет следующий набор функций:

• Статусы: пользователи могут установить статус (ожидающий, завершенный и т. Д.) В документе. Система уведомлений на основе изменения статуса.
• Рабочие процессы: возможность определить, к кому относятся документы, на основе различных статусов. Уметь настраивать эти рабочие процессы.
• Пометка: пользователи хотят иметь возможность пометить различные разделы документа определенными ключевыми словами.
• Поиск: возможность поиска документов на основе содержимого в документе, а также по тегам.
• Слияние: Возможность выбора разных страниц и / или содержимого в одном документе и слияние этого содержимого с другим документом. Вроде как копировать и вставлять, но более плавно.
• Архивирование. Нам нужно каким-то образом архивировать документы.
• Система разрешений: мы хотим ограничить доступ к документам для пользователей на основе ролей (чтение, редактирование, удаление и т. Д.)
• Совместная работа в режиме реального времени: пользователи должны иметь возможность просматривать документы одновременно.

Я знаю, что в SharePoint есть поддержка по крайней мере некоторых из этих функций, но я не уверен, какие именно. Мне трудно ориентироваться на веб-сайте Microsoft о том, что на самом деле может сделать SharePoint.

Итак, мой вопрос: знаете ли вы, какие из перечисленных выше функций поддерживает SharePoint? Да, и любые рекомендации для других решений хранилища документов также приветствуются.

Answer 1

Предполагая, что вы ориентируетесь на SharePoint 2013 на месте;

• Статус - это можно сделать, добавив столбец в библиотеку документов.
• Рабочий процесс - это доступно из коробки. Вы также можете расширить возможности рабочего процесса, добавив сторонний механизм рабочего процесса (например, Nintex)
• Пометка - я не уверен, что понимаю "пометка различными разделами документа". Теги документов поддерживаются в SharePoint
• Поиск - поддерживается
• Слияние - это функциональность "набора документов" в SharePoint. Но это ограничивается созданием набора документов с несколькими файлами. Не уверен, что это то, что вы хотите
• Архивация - посмотрите на процессы управления записями в SharePoint. Вы можете установить политики хранения файлов. Вы можете объявить записи (так что никто не может изменить / удалить их). В зависимости от вашего определения архивирования, это может или не может работать для вас.
• Система разрешений - наиболее определенно доступна. Более гранулированный, чем NTFS ИМХО

• Сотрудничество в реальном времени - доступно

  Надеюсь это поможет