Синхронизация Dynamics 365 Встречи со всеми членами команды
Внедрение Dynamics 365, над которым я работаю, позволяет создавать встречи только через дело (Инцидент). Цель состоит в том, чтобы все члены команды добавили встречу в свой календарь с помощью синхронизации на стороне сервера. Все пользователи правильно настроены в системе и в настоящее время получают расписание встреч ОНИ. Тем не менее, они не включены в календарь остальных команд.
Я создал новый рабочий процесс для запуска при создании записи. Он принимает назначение и случай в качестве параметров. Он использует информацию о деле, чтобы собрать всех активных членов команды по делу. Затем он добавляет их в поле "обязательные участники" (type = PartyList) на встрече.
Я запустил рабочий процесс несколько раз и вижу всех активных членов команды в списке Обязательные участники. Хотя он все еще не синхронизируется с календарями членов команды.
Еще одно предложение, которое я видел для получения встреч для синхронизации, состояло в том, чтобы создать повторяющиеся встречи для каждого члена команды. Я действительно не думаю, что создание почти дюжины копий встречи было бы хорошим использованием ресурсов. Не говоря уже о том, что это искусственно увеличит количество назначений для каждого случая. Если кейс имеет 10 уникальных событий и 13 членов команды, вы просматриваете 130 различных событий.
Я также беспокоюсь о рекурсии в этом сценарии. Если я создаю повторяющееся событие через рабочий процесс, он запускает другой рабочий процесс для вновь созданных повторяющихся встреч. Я мог бы найти способ предотвратить это с помощью параметров.
Помимо этого решения для дублирования событий, какие параметры доступны для синхронизации событий со всеми календарями членов команды?
ПРИМЕЧАНИЕ. Создатель, владелец и организатор встречи указаны как отдельные пользователи.