Как управлять документами для многих задач / проектов
Я, вероятно, спрашиваю о мире, но есть ли какое-либо программное обеспечение на базе Windows для легкого управления большим количеством задач / проектов и всеми связанными документами (электронными таблицами, документами Word, другими файлами), по которым можно быстро перемещаться / искать.
Я имею дело, вероятно, с 10-20 активными проектами и задачами, некоторые продолжительностью всего один день или около того, некоторые длительные недели, а некоторые - несколько месяцев. Мне нравится хранить все о любом проекте в одной папке, но мне кажется, что я трачу вечную навигацию по деревьям папок при сохранении электронной таблицы, сценария SQL или если я хочу перетащить ярлык веб-сайта в папку, чтобы найти его, когда я нужно это.
Я пробовал разные организации папок (то есть каталог проекта верхнего уровня, затем разбитый по отделам, сотрудникам или приложениям), но, что бы я ни пытался сделать, все равно слишком много времени занимает поиск того, что я ищу. Ближе всего к тому, что я ищу, это то, что Lotus имела в своей программе Agenda еще в дни DOS, где вы могли организовывать и просматривать данные несколькими способами, я хотел бы иметь возможность делать то же самое с хорошей быстрой Windows. приложение, которое будет полностью интегрировано с Explorer, чтобы оно знало, над какими проектами я активно работаю, когда меня спрашивают, где что-то сохранить, и, возможно, даже выполняет какое-то минимальное управление проектами, чтобы я отмечал все как завершенное, их каталоги больше не появлялись, или если что-то помечено как высокоприоритетное, оно будет отображаться сверху или иметь цветовую кодировку.
Редактировать: добавление пользовательских меток в Explorer, с фильтрацией, вероятно, будет 90% пути; если бы я мог определить 10–20 ярлыков, и у меня была бы возможность в обозревателе отобразить одну метку, которая бы отображала только все папки, содержимое которых помечено этой меткой. Было бы еще приятнее, если бы у вас был интерфейс с вкладками, по одной вкладке для каждой метки. У Mac были пользовательские метки на файлах с цветовой кодировкой не менее 10 лет. Ненавижу спрашивать, есть ли в Vista это, но я бы посмотрел на это, если бы оно было.
8 ответов
У меня была такая же проблема.
Я полагаю, что ответ еще не был придуман (если бы у меня было время, я написал бы его сам и заработал бы миллионы).
По сути, нам нужно украсть идею GMail о "метках" и использовать ее, чтобы полностью заменить Windows Explorer для управления цифровыми ресурсами.
Идея будет состоять в том, чтобы просто "пометить" или "пометить" каждый ресурс столько раз, сколько вам нужно (например, "Project Albatross", "Analysis", "Phase 1" и т. Д.).
Затем приложение позволит вам динамически выполнять поиск по меткам / тегам (при выборе "Project Albatross" будут отображаться подпапки "Анализ" и "Фаза 1", при выборе "Фаза 1" будет отображаться "Анализ" и наоборот), а не ограничивается статическим деревом.
Некоторые веб-сайты (например, этот) и Outlook уже имеют похожую идею. На самом деле, я бы сказал, что интеграция с Outlook и тегами веб-сайтов будет иметь большое значение для того, чтобы сделать это приложение обязательным. К сожалению, для интеграции с веб-сайтом нам почти необходим какой-то открытый стандарт тегов, который может потребовать немало усилий...
В Vista есть некоторые возможности тегов, которые могут помочь с документами: теги файлов и поиск запросов в Windows Vista (LifeHacker).
Я согласен с тем, что поиск в Rinat, Google Desktop или Windows Desktop поможет вам пройти 80% пути. Еще одна вещь, которая вам нужна, это какой-то контроль версий - CVS, RCS, SVN, GIT, Clearcase...
Кажется, что корень проблемы в том, чтобы найти правильный файл.
Почему бы вам не попробовать поиск Windows (очевидно, он интегрируется с продуктами Office, включая Outlook) или Google Desktop?
Простая структура папок, тегирование файлов и поиск помогают мне в моих проектах по разработке программного обеспечения.
Вы должны взглянуть на Tele-Support HelpDesk. Он имеет базу данных известных проблем, которая теперь позволяет вложения, которые вы можете использовать для своих проектов. Система приоритетов допускает цветовое кодирование и имеет обширную систему фильтрации. Вы можете даже прикрепить "контакты" к каждой известной проблеме, чтобы дать вам быстрый способ связаться с человеком, для которого предназначен проект.
Несмотря на то, что, как вы упоминаете, нет интеграции с оболочкой, ссылки можно добавить к известной проблеме или запросу, используя простую процедуру перетаскивания.
Я думаю, что Каталог Опус будет делать то, что вы хотите (хороший обзор здесь). Это замена для Windows Explorer и существует уже не менее 20 лет, а может и больше. Он поддерживает очень сложную фильтрацию, а также может помечать и окрашивать файлы, как показано в этой теме. Вы можете установить цвета для отфильтрованных файлов, чтобы файлы, оканчивающиеся на.jpg, имели другой цвет, например, или чтобы файлы, измененные за последние 1 час, были похожими. Вы также можете использовать регулярные выражения. Детали системы этикеток показаны здесь. Вы также можете использовать собственные значки для ярлыков.
Вы также можете создавать "коллекции" файлов, которые являются "виртуальными папками", объединяющими разные файлы и папки в одной папке. Подробнее о коллекциях файлов здесь.
В дополнение к этим функциям вы получаете полную настройку интерфейса (да, всего, в том числе двухпанельных представлений и т. Д.), Поиск, синхронизацию, создание сценариев, FTP - он только продолжается и продолжает активно развиваться и совершенствоваться. Я был довольным пользователем на протяжении многих лет.
Да, Microsoft Team Foundation Server делает все это (он связан с веб-сайтами SharePoint и использует их), конечно, это будет стоить вам немного.:-)
Добавьте Project Server в список, и у вас будут опубликованы возможности Microsoft Project для совместного использования сайтов с возможностью просмотра точек.