MS Access 07 - столбец поиска по сравнению со многими ко многим; Q re флажки в формах многие ко многим
Я создаю базу данных с помощью Access. Это просто тестовая база данных, похожая на мои требования, так что я могу получить свои навыки, прежде чем создавать ее для работы. Я создал базу данных для вымышленной школы, так как это хорошая игровая площадка и богатые данные (у многих учеников много предметов, много учителей и т. Д.).
Вопрос 1 В чем разница, если она есть, между использованием столбца "Уточняющий запрос" и ассоциированной таблицы "многие ко многим"? Пример: у меня есть таблицы "Учитель" и "Тема". У многих учителей много предметов. Я могу создать таблицу "Teacher_Subject" и выполнять запросы с этим. Затем я создал столбец поиска в таблице учителей с данными по предметам. Похоже, что столбец поиска занимает место таблицы teacher_subject. (хотя данные о взаимоотношениях явно дублируются между справочной таблицей и teacher_subject и могут отличаться). Какой вариант "лучше"? Есть ли проблема с использованием таблиц поиска? (Я понимаю, что это очень "общий" вопрос. Ссылки на другие ресурсы и ответы, говорящие "это зависит...", приветствуются)
Вопрос 2 Что привлекает меня в таблицах поиска, так это следующее: при создании формы для ввода предметов для учителей, с помощью поиска, я могу просто создать флажки и щелкнуть тему для учителя "включено" или "выключено". Каждый клик вкл / выкл создает / удаляет запись в поисковом столбце (который заменяет teacher_subject). Если я использую форму из запроса от предмета учителя с учителем в качестве основной формы и предметом в качестве подчиненной, я сталкиваюсь с этой проблемой: В подчиненной форме я могу выбрать каждый предмет, который есть у учителя, в поле Bombo, т.е. нажать, прокрутить вниз, выбрать, перейти к следующей строке, щелкнуть, прокрутить вниз и т. д. (занимает слишком много времени) ИЛИ Я могу создать список, в котором перечислены все доступные темы в каждой строке, но можно выбрать только одну. (занимает слишком много места). Возможно ли иметь список включения / выключения для учителя_субъекта, создавая / удаляя запись с каждым щелчком?
Примечание - я знаю ноль SQL или VB. Если правильный ответ "вам нужно знать SQL для этого", то это круто. Мне просто нужно знать.
Спасибо!
4 ответа
Я попытался придумать способ предложить вам функцию пользовательского интерфейса, которую вы предпочитаете, из многозначных полей без фактического использования многозначных полей. Это кажется мне сложным.
Самое близкое, что я могу придумать, - это загрузить отключенный набор записей с вашими вариантами "Список" и полем флажка. Затем создайте форму или подчиненную форму на основе того набора записей, который вы представляете в виде таблицы. Это может выглядеть как комбо, привязанное к многозначному полю. В событии после обновления поля флажка вам потребуется код для добавления или удаления записи из таблицы соединений по мере необходимости.
Тем не менее, я не знаю, если это то, что вы хотели бы заняться. Ранее вы указали на готовность изучать SQL при необходимости; подход, который я предлагаю, также потребует VBA. Возможно, взгляните на статью Дэнни Лесандрини " Создание наборов записей ADO в памяти", чтобы узнать, можно ли это использовать.
OTOH, возможно, самый подходящий ответ для вас - сохранить поля с несколькими значениями и продолжить свою жизнь. Я застрял. Но теперь, когда мы знаем, что вы на самом деле используете многозначные поля, возможно, кто-то другой сможет предложить вам более подходящее предложение.
Поиск столбцов в таблицах вызовет у вас больше стресса, чем радости. Если они вам не нужны для Sharepoint, их следует избегать. Вы можете прочитать http://r937.com/relational.html и http://www.mvps.org/access/tencommandments.htm
Я бы не стал их использовать. Ваш пример в порядке, но есть ограничения. Что вы делаете, когда вам нужно сослаться на другое поле из таблицы Subject, кроме имени? Как бы вы дифференцировали предметы, которые предлагаются только на семестровой основе?
У вас нет возможности подсчитать, сколько предметов назначено каждому учителю без какого-либо уродливого кодирования.
Другое ограничение - когда вы начинаете определять, кто преподавал какие курсы в течение определенного учебного года.
Я не совсем понимаю ваш второй вопрос, но мне кажется, что вам нужна подчиненная форма с выпадающим списком.
Если вы хотите сделать галочку, это быстро становится намного сложнее. Для меня вы начинаете с пользовательского интерфейса и работаете в обратном направлении, вместо того, чтобы идти в другом направлении.
Я не решаюсь упомянуть об этом, но с точки зрения полного раскрытия информации вы должны знать, что в A2007 и A2010 у вас есть доступные многозначные поля, и они представлены именно с тем пользовательским интерфейсом, который вы описываете. Но они имеют много тех же проблем, что и поля поиска, и довольно сложны для работы в коде. За кулисами они реализованы с помощью стандартной таблицы соединений "многие ко многим", но все это скрыто от вас.
Я бы хотел, чтобы MS делала список с элементом управления флажком, который используется с полями MV, доступным для всех списков, но привязка этого к таблице соединения "многие ко многим" была бы сложной, если бы элемент управления списком не был предназначен для этого (со ссылкой child/ свойства главной ссылки, например).