Как сравнить документы из двух слов?
Бизнес-аналитик из моей команды часто отправляет нам обновленные документы с требованиями, и я заканчиваю поиск последних изменений, сравнивая старую версию. Это хороший способ сравнения документов Word?
Примечание: у нас включена опция отслеживания изменений, но теперь документы выглядят как кровавая баня, что значительно усложняет:(
12 ответов
Функции сравнения документов в Word 2003 крайне скудны и часто приводят к тому, что пользователь удаляет части документов, которые ему тоже не нужны
Единственный разумный выбор - использовать другое программное обеспечение. На рынке представлено множество программ для сравнения текста, но для этого в Word проще всего перейти на Word 2007 или более поздние версии.
В версии Word 2007 ленточные команды "Обзор" и "Сравнить" легко найти и работают достаточно очевидно. И у них есть хорошая четкая схема слияния изменений, а также документы до и после
Небольшая стоимость обновления будет вполне оправдана, если учесть время, которое вы потратите на сравнение в 2003 году, и потенциальный ущерб, нанесенный вашим документам.
Любые предложения других людей о том, что вы можете использовать функции сравнения в 2003 году, являются вредными и плохо продуманными, учитывая отдаленные последствия частичного удаления частей ваших документов.
Используйте эту опцию в Word 2003:
T ools | Сравнить и объединить документы
Или это в Word 2007:
Обзор | Co m Pare
Он запрашивает у вас файл для сравнения файла, который вы редактируете.
Я использую TortoiseMerge с плагином xdocdiff для сравнения файлов версий Word, Excel, PowerPoint и PDF
Если у вас есть Beyond Compare, вы можете анализировать документы из двух слов с помощью некоторых правил, которые вы должны загрузить с сайта разработчика и плагина. Затем он предоставит вам только текстовое (без форматирования) представление (с некоторым словесным форматированием, которое вы можете игнорировать. Различия будут выделены и их легко найти.
Я сделал заметку о том, как это сделать здесь. Это говорит об Excel, но там же есть правило для Word.
Если у вас нет Beyond Compare... купите его! Настоятельно рекомендуется.. Я бы боролся без этого.
Вы используете неправильные инструменты. В ходе моего последнего крупного проекта нам удалось убедить всю команду перейти на схему вики. Это не только ускорило и упростило отслеживание изменений, но и помогло упорядочить информацию. Вместо того, чтобы отслеживать произвольные индексы в большом текстовом документе, гиперссылки были доступны между документами.
Это означало, что документы могли естественно перетекать из высокого уровня в специфику. Реализация таких спецификаций была невероятно простой по сравнению с документами Word. Кроме того, тот факт, что документы находились в центральном месте, гарантировал, что никто не будет работать с устаревшей копией, которую они сохранили на свой жесткий диск.
Я знаю, что может быть некоторое внутреннее сопротивление движению в новых направлениях. Но если вы сможете убедить своих коллег в том, что они должны быть дальновидными и всегда бросать вызов самим себе, они сделают это и станут настоящими верующими в кратчайшие сроки.:-)
Codejacked охватывает три различных метода сравнения текстовых документов.
Откройте любой из документов и используйте вкладку "Просмотр"> "Сравнить".
Я думаю, что рядом с "отслеживанием изменений" есть также возможность сравнить документы.
Адвокаты используют такие программы, как Comparewrite и DeltaView, поскольку мы ежедневно сравниваем документы. Мы называем это "черным списком" документа, потому что различия выделены жирным подчеркиванием для добавления и черным зачеркиванием для удаления.
Я не знаю, как сравнивать файлы по отдельности, поскольку они являются двоичными, но как насчет создания программы, которая взаимодействует с MS Word, копируя содержимое файлов в чисто текстовый файл? Тогда вы можете сравнить текстовые файлы.
Если форматирование является базовым, одним из вариантов является использование инструмента, который выводит документ в простой текстовый файл, а затем использовать diff как и на любом другом.