Запрашивать код доступа каждый раз, когда человек получает доступ к документу

Question

Наши пользователи DocuSign получают доступ к документам, нажав на ссылку в электронном письме. Мы указали код доступа для каждого получателя. Получатель может быть указан более одного раза в рабочем процессе. Например:

Человек А (знаки)
Лицо Б (заполняет информацию и утверждает)
Человек С (знаки)
Лицо Б (заполняет информацию и утверждает)

Каждому человеку предлагается ввести код доступа. Однако лицо B не запрашивается для кода доступа во второй раз, когда он / она обращается к документу.

Есть ли способ, которым мы можем получать приглашения получателя (подписавшего) каждый раз, когда документ просматривается по ссылке электронной почты?

Answer 1

Я считаю, что вы можете выполнить требование, которое вы описываете, выполнив следующие действия:

1. Войдите в веб-консоль DocuSign (как администратор).
2. Перейдите к Предпочтениям >> Особенности.
3. В раскрывающемся списке с надписью Аутентификация при обратном доступе к конверту выберите значение "Каждый доступ".
4. Нажмите кнопку " Сохранить" (расположена внизу страницы "Функции").

Примечание. Это настройка уровня учетной записи, поэтому она будет применяться ко всем конвертам, отправляемым в учетной записи DocuSign. Дополнительную информацию о конфигурации аутентификации можно найти здесь: http://www.docusign.com/support/how-to-guides/authentication-options.

Дополнительное предложение: Вы также можете попробовать установить уникальный код доступа каждый раз, когда получатель появляется в заказе маршрутизации. Например, если человек B появляется в порядке маршрутизации дважды - один раз как #2 и снова как #4 - установите код доступа лица B в "1234" в порядке маршрутизации 2 и "5678" в порядке маршрутизации 4. В моё (несколько ограниченное) тестирование привело к тому, что получателю каждый раз запрашивали код доступа.