Как позвонить и отсортировать данные в представлении?

Question

У меня есть два представления: один сортирует данные за 2011 год, а другой - сортировку за 2012 год, приближается 2013 год, и я думаю, что создавать другое представление не очень хорошо. Затем я попытался написать формулу для вызова данных в моей базе данных и отправки для просмотра, но она не работает.

Помогите мне, пожалуйста:)

Answer 1

Я думаю, что ваш лучший вариант - создать другой вид. Примечания плохо работают с формулами выбора динамического представления.

Другой альтернативой для рассмотрения является использование категорий для группировки данных по годам. Затем можно настроить встроенное представление, отображающее только одну категорию, которое можно определить с помощью раскрывающегося поля, в котором отображаются доступные годы.

Answer 2

Решение, которое я использовал при работе с недельными или месячными датами, - это использование агента для создания новой папки каждую неделю и для помещения в нее правильных документов. Но это большая работа, и при большом объеме данных вы можете столкнуться с проблемами с некоторыми внутренними ограничениями структуры базы данных Notes. Кто-то со знанием Notes уровня эксперта, вероятно, может справиться с этим, но я не рекомендую это как общее решение - и, конечно, не для годовых данных.

Добавление представления раз в год - это не так уж и плохо. Это две минуты работы каждые 12 месяцев, просто копирование и переименование представления предыдущего года и изменение формулы выбора.