Лучше использовать большую таблицу Excel или несколько маленьких и почему?
У меня есть панель управления численностью персонала, которая просматривает данные за последние 13 месяцев, что составляет около 26000 строк по 55 столбцов для каждого месяца.
В настоящее время у меня есть таблица в отдельной вкладке для каждого месяца, и я использую формулу для анализа этих данных.
С точки зрения времени для расчета и гибкости в достижении электронных таблиц, лучше ли объединить эти таблицы в одну большую таблицу и добавить столбец для месяца / года? И почему?
В настоящее время я использую сводную таблицу и слайсеры для фильтрации данных и использую формулу, чтобы получить фильтр и применить его ко всем вкладкам в моих расчетах.
1 ответ
Я признаю, что мне не нравятся структурированные ссылки, но я часто работаю с большими объемами, чем вы, и всегда выбираю решение для одного листа (для данных). Если ничто иное, это не делает месяц сравнения месяцев легче. Если я не сделаю что-нибудь глупое (что может означать необходимость вернуться к сохраненной версии и повторить какую-то работу, так как это может быть быстрее, чем ждать Excel), это быстро. Частично потому, что я почти не касаюсь исходных данных (кроме заполнения нескольких дополнительных столбцов), но работаю в основном из сводных таблиц и с фильтрами.
Тем не менее, я гарантирую, что я конвертирую большинство результатов формул (достигнутых гораздо быстрее на одном листе, чем в 13, а иногда и 24 для меня) только в значения, после вычисления. Например, я добавляю индекс и извлекаю флаги месяца и года из даты в источнике.
Выбор не "60/40" или даже "90/10", один лист выигрывает, когда данные объединяются в "портретную" ориентацию.