Информационная архитектура для хранилищ документов

Question

Передо мной была поставлена ​​задача перепроектировать архитектуру хранилищ документов моего отдела. В настоящее время у нас есть сотни документов на нескольких серверах SharePoint, и мы хотели бы объединить их в одном хранилище, которое позволит пользователям легко находить и обновлять свои документы.

Можете ли вы порекомендовать какие-либо ресурсы, чтобы помочь мне с точки зрения передовой практики, тематических исследований, советов и т. Д.

Любая помощь будет чрезвычайно ценится. Благодарю.

Answer 1

Поиск - хороший организующий принцип для вашей информационной архитектуры. ( Билл английский на sharePoint и находимость)

Помните, что разные пользователи предпочитают искать, другие любят просматривать с помощью навигации по сайту.

В основном речь идет о пользователях, о том, как они собираются находить свои документы и обмениваться ими, а также о технических аспектах организации информации SharePoint.

С точки зрения архитектуры единого общего экземпляра SharePoint необходимо помнить, что вы не хотите, чтобы конкретное семейство сайтов увеличивалось в размере более 100 ГБ, поскольку инфраструктурой базы данных будет сложно управлять. Так что планируйте рост хранилища документов и делите соответственно быстро растущие коллекции документов.