Почта, объединяющая удостоверения личности с фотографией в Word 2010/2013
Я потратил несколько дней на эту проблему, и я был бы признателен, если кто-то может помочь.
У меня есть лист данных с полями Excel, в котором есть пути к фотографиям, для которых я хотел бы создать идентификационную карточку Mail Merge на этикетках Avery.
Я смог объединить все нужные мне данные с помощью Word 2010 и 2013 без проблем, но проблемы возникают при попытке включить фотографии.
Сами изображения могут сливаться очень хорошо, если их объединять, показывая различные изображения в разных ярлыках по желанию.
Однако, когда я пытаюсь расположить изображение в квадратном макете, чтобы поля данных появлялись рядом с изображением на этикетке, а не под ним, процесс прерывался.
Что происходит, так это то, что только первое изображение проходит через него, и оно копируется во все остальные метки (даже если в ярлыках отображаются их разные идентификаторы, это всегда первое изображение, которое копируется на всем протяжении). Я попытался сохранить документ и затем нажать клавишу F9, попытался сохранить его в XML, поскольку некоторые предложили затем обновить, но не повезло, он остается только с первым скопированным изображением.
В самом документе я использую { INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD Photos}" } Фото - это имя поля в Excel, содержащего путь. Я использовал разные варианты этой команды, я поместил пути в листе Excel между двойными кавычками, но проблема все еще остается.
Как только я пытаюсь изменить расположение фотографий, чтобы поля отображались справа от них, появляется только первое изображение в списке.
Кто-нибудь сталкивался с этим или может помочь?
2 ответа
Я полагаю, что я решил свою проблему, и способ сделать это состоял в том, чтобы создать таблицу из 2 ячеек (не создавать 2 отдельные ячейки), а затем заполнить первую ячейку информацией о фотографии, а вторая ячейка будет иметь личную информацию.,
Это позволило удостовериться, что при обновлении полей были обновлены обе ячейки, чтобы фотографии были заполнены личными данными.
Итак, шаги следующие: 1) Откройте MS Word
2) Выберите "Рассылки" -> "Начать слияние" -> "Выбрать ярлык" (в моем случае это был Avery 3653)
3) Выберите "Рассылки" -> "Выбрать список получателей" -> "Указать его в файл Excel"
4) Это ключ к первой ячейке (или метке) в документе. Вставьте таблицу из 2 ячеек.
5) Поместите информацию о фотографии в левой ячейке, личную информацию справа.
6) Нажмите обновить поля, чтобы скопировать один и тот же формат по всему документу.
9) Выберите "Готово и объединить" -> "Редактировать отдельный документ".
10) Нажмите CTRL-A, затем F9, это обновит весь документ информацией из Excel, возможно, показывая различные фотографии с соответствующими личными данными.
Вы, к сожалению, не упоминаете, какую технику вы используете для позиционирования фотографий... Однако я думаю, что единственный способ, которым это может работать, - это добавить дополнительные столбцы для каждого столбца метки, отрегулировав ширину столбцов так, чтобы два столбца были такими же, как оригинальный единственный столбец.
Поместите поля IncludePicture с полями слияния в левом столбце, другую информацию в правом столбце вместе с полем "Далее".
Почтовое слияние должно затем перейти к следующей записи в каждом втором столбце.