Word 2010: автоматическое заполнение вкладки Backstage из папки
Мы собираемся перейти с Office 2000 на 2010 и ищем, как лучше всего предоставлять наши шаблоны пользователям.
Я хочу заменить шаблоны Office.com нашими собственными.
Просматривая документацию и блоги Technet, я вижу, что мы можем создавать или изменять вкладки в представлении Backstage, но я пытаюсь выяснить, можем ли мы сделать это относительно непринужденно.
Наши шаблоны хранятся на сетевом сервере, а подпапки группируют похожие шаблоны. Хотя мы можем указать шаблоны рабочей группы на корневую папку и получить диалоговое окно " Мои шаблоны ", это похоже на шаг назад.
1) Можем ли мы создать закулисную вкладку (или заменить новую вкладку)
2) Можем ли мы настроить эту вкладку для автоматического отображения шаблонов, которые находятся в папке, и использовать подпапки для сортировки шаблонов? Так что если в папку добавляется новый шаблон, нам не нужно выкатывать новую версию за кулисами
2 ответа
Конечно, файл Office 2010 New Backstage не очень подходит для корпоративной среды. Чтобы отключить "Шаблоны с Office.com", вы можете использовать групповую политику Windows (параметр называется "Отключить загрузку шаблонов с клиента и с Office.com").
Тем не менее, вы найдете в файле New Backstage запись "Образцы шаблонов". Эти шаблоны не могут быть удалены. Найти подробную информацию на этой странице на сайте Word MVPS.
Ваш вопрос 1: Да, вы можете создать новую вкладку Backstage или скрыть вкладку "Файл Word" (вам понадобятся оба) через надстройку.
Ваш вопрос 2. Если вы хотите имитировать диалоги FileNew до Office 2007, вы также должны вернуться к надстройке, которая делает именно то, что вам нужно. Например, прочитайте файлы из общего сетевого ресурса и отобразите их в представлении Backstage. Однако файл "Новые замены", который я разработал в последние годы, действительно возвращался в файл конфигурации, потому что у вас есть возможность отображать дополнительную информацию для пользователей, например, об использовании шаблона или о различиях (между "Правовым мнением"). маленький "и" юридическое заключение большое "и т. д.). Администрирование файла конфигурации также "практическое" без проблем.
По крайней мере, в Word есть еще один вариант: на панели быстрого доступа вы можете поместить еще один значок "Новый из шаблона" (я не знаю, как он больше называется, но он есть в выборе значка от Microsoft) который открывается прямо во всплывающем окне со всеми вашими шаблонами, не проходя через нелепый и затянутый процесс через Backstage.