Отправка электронной почты через рабочий процесс SharePoint Designer 2013
Я пытаюсь отправить электронное письмо человеку, который отправил новый запрос на проект в рамках рабочего процесса SharePoint Designer, используя страницу сведений о проекте (PDP) в Microsoft Project Server 2016.
Получатель электронной почты будет отличаться в каждый раз, так как разные люди могут подать запрос на проект, и рабочий процесс должен определить адрес электронной почты человека, который отправил запрос, и отправит ему электронное письмо.
Я не могу найти способ настроить получателя электронной почты в SharePoint Designer 2013 для выполнения этой задачи.
Я нашел следующий URL по этой теме http://mundrisoft.com/tech-bytes/how-to-send-an-email-using-workflow-when-items-are-created-or-updated-in-sharepoint/,
Однако шаг 6 на этой странице не предоставляет достаточно подробных сведений о том, как автоматически настроить электронную почту получателя в рабочем процессе SharePoint Designer 2013.
Это возможно? Можете ли вы помочь? Спасибо,
2 ответа
Вы выбрали "справочник" справа от поля "Кому:"? Если да, какие варианты вы видите в наличии?
Это довольно просто
В поле получателя To: нажмите на книгу каталога, затем выберите "Поиск рабочего процесса для пользователя" в меню, затем в источнике данных задайте контекст рабочего процесса и выберите "Инициатор". Это будет пользователь, инициировавший рабочий процесс, т.е. добавленный в новом запросе ИЛИ, если рабочий процесс настроен на запуск также при редактировании элемента, тогда "Инициатор" также может содержать измененного пользователя.
НО, поскольку Текущий элемент также доступен в меню, вы всегда можете выбрать поля "Создано" и "Изменено" в списке получателей с меткой Кому: