How to automate excel task

Question

Это пример данных Excel, которые я использую. Я должен искать возраст адреса и предпочтительное местоположение с 7-8 различными файлами каждое утро.

Это пример даты, которую я получаю, чтобы заполнить.

| Unique No.| Name   | Address | Age | Preferred location | Time SLot |
|:----------|-------:|:-------:|:---:|:------------------:|:---------:|
| 1         | Amit   |        :|:   :|:                  :|:         :|  
| 2         | Ranjan |        :|:   :|:                  :|:         :|
| 3         | Rohit  |        :|:   :|:                  :|:         :|
| 4         | Rahul  |        :|:   :|:                  :|:         :|
| 5         | Neeraj |        :|:   :|:                  :|:         :|
| 6         | Sampan |        :|:   :|:                  :|:         :|

Например:- Данные уникального № 1 (имя AMIT) находятся в файле Мумбаи, а Данные уникального № 2 (имя Ranjan) находятся в файле Дели. Из-за этого я не могу искать все данные вместе.

| Unique No.| Name   | Address | Age | Preferred location | Time SLot |
|:----------|-------:|:-------:|:---:|:------------------:|:---------:|
| 1         | Amit   | Mumbai :|: 26:|:   Delhi          :|:  7      :|  
| 2         | Ranjan |   NA   :|: NA:|:    NA            :|:   NA    :|
| 3         | Rohit  |   NA   :|: NA:|:    NA            :|:   NA    :|
| 4         | Rahul  |   NA   :|: NA:|:    NA            :|:   NA    :|
| 5         | Neeraj |   NA   :|: NA:|:    NA            :|:   NA    :|
| 6         | Sampan |   NA   :|: NA:|:    NA            :|:   NA    :|

Если я использую поиск, и если информация не доступна из 1 файла, я должен отфильтровать ее, а затем применить поиск к столбцам NA для поиска из других файлов.

Это все впустую около 30-45. Для меня это обычный процесс, и есть ли способ его автоматизировать. Кроме того, после того, как данные автоматизированы, есть ли способ автоматического поворота данных.

Я пытался искать, но я не получил никаких откровенных результатов. Ценю твою помощь.

Это пример таблицы, и моя таблица составляет около 10K-15K. Извините, что не упомянул это,

Answer 1

Предполагая, что информация Amit и Sasi находится в разных файлах, file1 и file2 соответственно, с помощью функции ifNA вы можете повторно использовать vlookup (или индексное совпадение - которое я часто использую), когда первый поиск возвращает NA)

=IFNA(INDEX(File1[lookup value],MATCH(A2,File1[name],0)),INDEX(File2[lookup value],MATCH(A2,File2[name],0)))

Answer 2

Если вы хотите получить идентификаторы, проанализируйте первый лист и найдите местоположение каждого идентификатора и его номера строки в словаре: есть ли в VBA структура словаря?

В вашем случае идентификатор - это ключ, а номер строки - это значение.

Когда вы просматриваете второй лист, используйте словарь, чтобы найти позицию идентификатора на втором листе, а не выполнять поиск.

Обратите внимание, что выбор из словаря не похож на традиционный поиск, словари, как правило, обычно O(1), поскольку они основаны на хэше данных. Вот почему вы увидите повышение производительности.