Управление входящими сообщениями (в Outlook)

Question

Я ходил туда-сюда между организованным входным почтовым ящиком и входящим почтовым ящиком с абсолютно всем, что я получил в нем.

Вы бы порекомендовали оставить все в папке "Входящие" или организовать это? Если вы организуете это, есть ли какой-нибудь способ для вашего безумия или, возможно, плагин Outlook (2003), чтобы помочь в этой задаче?

Что бы это ни стоило, я чувствую себя намного более продуктивно, когда все в моем почтовом ящике сгруппировано по дате. Я чувствую, что тратить гораздо больше времени на управление входящими сообщениями любым другим способом.

Answer 1

Я бы порекомендовал следовать нулевому подходу входящей почты, поддерживаемому 43 папками. Джоэл Спольски, по-видимому, использует его, и многие люди считают, что это отличный способ развеять и организовать вашу электронную почту:-).

Answer 2

Если вы не хотите на самом деле очистить свой почтовый ящик, вы можете использовать хорошую поисковую утилиту, такую ​​как Google Desktop, Yahoo Desktop Search (так она называется) или мой любимый на данный момент Xobni.
С этими инструментами вам не нужно беспокоиться о том, куда вы положили сохраненные письма. Просто сохраните их все и пусть инструменты найдут это.

Answer 3

Я перешел на gMail и никогда не был счастливее.

Вы также можете попробовать использовать плагин тегов, например, http://www.taglocity.com/index.html

Answer 4

Я иду по пути Microsoft;

• Удали это
• Отложите это
• Делегировать его
• Сделай это

Это прекрасно работает для меня.
Вы можете прочитать об этом по адресу http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx.

Answer 5

Мы инвестировали в несколько лицензий Simply File для наших сотрудников. Работает над управлением вашей папки "Входящие" - он узнает (не спрашивайте меня, как, но это очень хорошо), как подать вещи для вас и делает это автоматически.

Сначала я скептически относился к этому, пока не попробовал, а потом стал новообращенным.

Answer 6

Сохраняйте идеальный ноль входящих сообщений в реальной папке входящих, затем используйте достойную поисковую систему (например, Google Desktop или Xobni).

У меня есть несколько папок, относящихся к проекту или фильтру (например, для сгенерированных системой сообщений о состоянии, которые попадают в список рассылки), но, как правило, вся архивированная электронная почта помещается в одну папку.

В Outlook 2007 категории (которые могут приблизиться к полезности тегов) действительно добавляют потенциально полезное измерение.

Answer 7

Я использую флаги сообщений для своих "папок действий" и шунтирую все в одну большую папку "Архив" после того, как обработаю ее (для этого используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + V). В качестве примера я мог бы отметить полученное сообщение красным флагом (ответ), синим флагом (в ожидании, что означает, что сначала я должен что-то сделать с этим), или, возможно, зеленым флагом (ссылка). Затем у меня есть папки поиска для каждого из цветов моего флага.

Этот метод пометки / поиска в папке довольно подробно объясняется в этом посте.

Я также реализовал Gmail-подобную папку поиска для просмотра бесед, которая была довольно удобной.

Answer 8

Лучшее место для начала, чтобы получить контроль над своей электронной почтой - это, безусловно, отличная серия Inbox Zero от Merlin Mann. В частности, его видео Google Tech Talk - отличная беседа.