SharePoint - фильтрация документов (теги / метаданные?)
Я создаю сайт SharePoint, который будет использоваться для динамического хранения и отображения документов на различных страницах, среди прочего. Возможно ли следующее?
Я считаю, что должна быть одна центральная библиотека документов, которая будет включать все файлы. К файлам прикреплены теги или метаданные. На страницах я добавлю веб-часть библиотеки документов (или аналогичную), а затем вызову только те документы с определенным тегом / метаданными.
Например.
Библиотека документов ("Папка") - содержит ("Project Document.xls" и "Training Document.ppt")
В "index.html" я добавлю "Папку" на страницу, но я только хочу отобразить "Project Document.xls", а не "Training Document.ppt".
Я знаю, что вы можете настроить целевую аудиторию, но это требует много управления пользователями.
Спасибо за любой совет.
1 ответ
Если я вас правильно понимаю, это звучит как то, что вы могли бы сделать с помощью фильтра. Имя файла хранится в виде столбца. Попробуйте отредактировать веб-часть на этой странице и отредактируйте текущий вид. Это представление будет кэшировано для этой страницы без изменения представления по всему сайту. Если вы хотите иметь возможность динамически выбирать отображаемый документ, то один из вариантов - добавить веб-часть формы HTML (которая содержит текстовое поле и кнопку отправки), подключить ее к веб-части библиотеки документов и отфильтровать столбец имени на основе веб-часть формы HTML.