Как просмотреть заметки в ответах на встречи в Outlook 2016
Я отслеживаю свое ежедневное расписание, добавляя встречи или встречи в свой календарь Outlook. Я использую встречи, когда мне нужно встретиться с кем-то еще, чтобы это было в их календаре, и встречу, когда это только я.
Иногда, когда я отправляю приглашения на собрание, я добавляю заметку с вопросом, на который пользователь должен ответить. "Пожалуйста, подтвердите офис №", например. Когда пользователь принимает приглашение на собрание, и он нажимает "изменить ответ перед отправкой" и добавляет комментарий, я получаю электронное письмо, которое он принял, и оно показывает его ответ. Но как мне просмотреть этот комментарий, когда я смотрю на свой календарь?
Мне не раз удавалось потерять это ответное письмо, и за пределами этого ответного письма я не могу найти ни одного комментария. Когда я смотрю на календарь в outlook, единственный комментарий, который я вижу, - это мой собственный вопрос в разделе "заметки". Когда я дважды щелкаю по собранию, а затем нажимаю вкладку "Собрание" -> "Отслеживание" -> "Просмотр статуса отслеживания", я вижу ответ на собрание, я вижу пользователя, его присутствие в качестве "необходимого участника" на собрании, и его ответ говорит: "принято", и я могу изменить ответ в раскрывающемся списке, если я хочу. Но я не вижу комментарий, который они оставили, когда приняли встречу.
В этих случаях единственное, что мне удалось сделать, - это снова написать человеку по электронной почте и снова задать вопрос. Я единственный, кто это делает? Любая помощь приветствуется
Наша электронная почта является учетной записью обмена, если это имеет значение, и я использую Outlook 2016