Visio Process-Diagram подключен к подробному описанию

Question

Как добавить намного больше деталей к каждому шагу процесса диаграммы процесса Visio, например, к таблице (Excel)?

Для всех видов целей мне приходится рисовать диаграммы процессов. Visio - один из лучших инструментов, которые я знаю в этом направлении, но в нем нет (или я не знаю), если (много) нужно добавить больше деталей к шагу процесса.

Я спросил бесчисленное количество людей о наилучшем подходе, но до сих пор я слышал только о следующем, и ни один из них не очень хорош:

1. Используйте порядковые номера для шагов процесса, а затем вставьте диаграмму процесса Visio в слово. Ссылка на этапы процесса по номеру индекса и подробное описание. (недостаток: наличие нескольких документов, если вносятся изменения, изменения должны быть отражены в нескольких документах, что отнимает много времени).
2. Не используйте Visio вообще и нарисуйте диаграмму процесса в Excel. Excel идеально подходит для добавления описания к более простой диаграмме, прямо рядом с этапами процесса. (недостаток: возможно только для более простых диаграмм рабочего процесса, Excel не является инструментом рисования процесса)
3. Свяжите шаги процесса с другими диаграммами подпроцесса. (недостаток: все разбито на множество областей, и класс детализации таблицы по-прежнему невозможно прикрепить)

Я не могу поверить, что в 2017 году это все еще проблема, и тысячи людей должны столкнуться с этой проблемой, поэтому я совершенно уверен, что должен что-то упустить из виду.

Можно ли, например, встроить диаграмму Excel в документ Visio и связать этапы процесса с определенной строкой этой таблицы (автоматическая ссылка / сортировка в лучшем случае)? Если это лучшая практика, как напечатать это на бумаге после создания?

Исследования в сети показывают, что я не одинок, и люди делают разные хаки, чтобы сделать это, но ни один из этих взглядов не выглядит очень практичным. В худшем случае я могу жить с решением, которое в основном работает только в цифровом документе, и я могу распечатать его отдельно в два этапа.

Любая помощь будет очень кстати, потому что это действительно мешает мне бороться за этот простой барьер, мое чувство подсказывает мне, что должно быть гораздо лучшее решение, и я что-то упускаю. Я также готов использовать другой инструмент, кроме Visio, если это возможно на практике.

Answer 1

Как часто, как только отправил (после долгих исследований) я нашел возможный подход:

Блог MS: https://blogs.office.com/en-us/2017/05/01/automatically-create-process-diagrams-in-visio-from-excel-data/?eu=true

Альтернативное описание: http://www.free-power-point-templates.com/articles/how-to-automatically-create-process-diagrams-in-visio-using-excel-data/

Видео-учебник YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=Q6_vop2kHCg

Альтернативный (только Visio) подход: https://www.youtube.com/watch?v=432EvYZs26Y

Я все еще более чем открыт для лучших идей и подходов. Если есть более простой способ сделать это, пожалуйста, опубликуйте его здесь. Также было бы интересно пойти по маршруту Excel/Visio в обратном направлении. Управляйте всеми данными в Visio и beeing apple, чтобы экспортировать их превосходно.

Бонус (добавление / подключение Data/Excel к диаграмме Visio): https://www.youtube.com/watch?v=gxYu78sOxSY