Архив транзакций кассира - печать штрих-кода на бумаге

Question

Я ищу варианты автоматической индексации ежедневных документов, сгенерированных кассирами в банковских операциях. Документ не имеет ссылочного номера и написан от руки заказчиком.

Таким образом, для автоматической индексации этих документов и их хранения в СЭД мы должны присвоить ссылочный номер транзакции основного банка каждому. Так какие варианты у меня есть? Печать этикетки со штрих-кодом содержит этот номер транс и прикрепить к бумаге? или есть машина, на которую я могу подавать бумагу, и она может печатать на ней штрих-код?

Кто-нибудь знает, что для этого подходит HW или SW?

Спасибо

Answer 1

Зависит от того, насколько сложным ты хочешь быть. Возможно, эти документы могут быть несколькими (сшитыми?) Страницами. Вы хотите проиндексировать каждую страницу - и документы затем сформируют связанную последовательность (например, документы с 00001-01 по -20)

Следующий капер должен рассмотреть форму номера. Лучше всего сформулировать систему контрольных цифр, чтобы печатный номер можно было вводить вручную, а контрольная цифра проверяла, что номер не был введен неправильно.

Теперь - если эти документы могут быть разных размеров, например, или, возможно, пачка бумажных документов, как бы вы подали их через принтер?

Поэтому я бы посоветовал, что хорошим выбором будет изготовить ваши цифры на специализированном принтере штрих-кода с удобочитаемой линией на одной этикетке. Некоторые идиоты захотят настаивать на использовании дешевых термочувствительных этикеток, но со временем они почти неизбежно портятся. Я бы выбрал термотрансферные этикетки, которые немного сложнее - ваши кассиры должны были бы иметь возможность загружать рулоны этикеток, а также ленту для переноса (немного похожую на ленту для пишущей машинки, если вы ее помните), но в основном любую Обезьяна могла сделать это.

Уже тогда есть три сорта ленты - воск, смола и комбинация. Проблема с воском заключается в том, что он может изнашиваться - то же самое, что вы получаете с лазерной печатью, когда страницы слипаются, если их некоторое время оставляют на собственные устройства. Другая причина, по которой вы не используете лазерные принтеры в этой роли - помимо того факта, что вам нужно будет изготавливать листы с этикетками для прикрепления, а не те, которые требуются по требованию, заключается в том, что лазерная обработка приведет к образованию клея на листах. Штраф за адресную этикетку со сроком службы в несколько дней, но катастрофически, когда вы можете хранить документы годами. Документ идет в одну сторону, пометка другой...

Смола - лучший, но самый дорогой выбор. Он имеет лучшие характеристики ношения.

Мой выбор - Zebra TLP2824plus, использующий термопереносную бумагу и полимерную ленту. Программное обеспечение простое - просто означает, что вам нужно вернуться на 20 лет назад и забыть обо всех драйверах - просто отправьте шнурок на принтер, как если бы это был обычный текстовый принтер. Форматирование этикетки - ну, руководство покажет вам, что...

Другие технологии и подходы, вероятно, будут более сложными, чем простое изготовление и прикрепление этикеток со штрих-кодом. Например, если бы у вас был струйный принтер, подобный тем, которые используются для маркировки (молока / сока) картонных коробок - ну, ему пришлось бы иметь дело с бумагой разных размеров и разного веса - от почти картона до бумаги для авиапочтой. Это также будет иметь значительную площадь, так как бумага должна быть физически представлена ​​на принтере. Тогда есть все проблемы разборки и сборки сшитого комка. И кто может точно контролировать, где будет происходить печать? То, что может подойти одному документу, может не подойти другому - на нем могут быть неудобно размещенные логотипы или другие изображения в "стандартном" положении для бумаги такого размера.

Другая проблема - это цвет. Нет никаких ограничений на цвет фона с надписью (например, желтый или фторо-розовый) - это будет легко найти при необходимости. Сравните это с чернилами с чернилами на сером фоне. Белые метки не слишком выделяются на большинстве (белых) документов.

НО сильная альтернативная технология заключалась бы в том, чтобы рулоны этикеток были предварительно напечатаны коммерческим типографским учреждением, а не производились на специальном принтере по требованию. Катушки лучше листов - ими легче пользоваться, особенно людям с короткими ногтями.