Lotus Notes / выделить конкретного отправителя в общем почтовом ящике

Question

Я использую Lotus Notes 8.5.3, и у меня есть один общий почтовый ящик, который используется многими людьми. Когда мы отправляем электронные письма, мы всегда проверяем наш почтовый ящик, и в поле "Кто" мы видим имя почтового ящика. Но в деталях каждого электронного письма я могу найти, что оно было отправлено, например, мной.

Теперь вопрос - могу ли я как-то выделить письма в общем почтовом ящике, отправленные мной?

Простой файл / настройки / почта / цвета отправителя, я думаю, не помогает...

Answer 1

Вы можете легко выделить отправителя в Lotus Notes. Вот как.

• Сначала скопируйте имя человека, которого вы хотите выделить, в формате Notes - пример: joe smoke/costa mesa/XYZ или что-то еще, что использует ваша компания.
  • Перейдите к значку Notes (рядом с логотипом Apple, если вы используете Mac).
  • Выберите Предпочтения.
  • Щелкните Mail (это небольшой выпадающий список с маленькой стрелкой).
  • Теперь выберите Делегирование доступа.
  • Теперь выберите ПОЧТА (это первая вкладка слева.... и ее немного трудно увидеть, так как она написана маленькими буквами.
  • Затем выберите ЦВЕТА ОТПРАВИТЕЛЯ. Он расположен словами правильно и его немного трудно увидеть.
  • Теперь вставьте имя отправителя, которого хотите выделить, и выберите цвет справа и сбоку. Вы также можете писать, но убедитесь, что написали это без ошибок и в правильном формате Notes.
  • Чтобы сохранить, нажмите ОК внизу экрана.
  • Теперь перезапустите Notes, чтобы изменения вступили в силу.

После перезапуска Notes вы увидите, что имя отправителя выделено выбранным вами цветом. Если он не выделен, возможно, вы ошиблись при написании имени человека. Просто сделай это снова.

Желаем удачи и супер-фантастического дня!

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот процесс работает для большинства версий Notes. Когда я писал это, я использовал Notes версии 10.0.1.

Answer 2

Вам нужно будет изменить папку ($Inbox) в Домино Дизайнер.

Вставьте новый скрытый столбец в начале и включите свойство "Использовать значение как цвет".

Затем введите формулу для столбца:

red := 255:0:0;
blue := 0:0:255;

@If(
    @Contains ( From ; "Quora Digest" ) ;
        blue;
    @Contains ( From ; "Mario Rossi" );
        red;
    ""
)

Answer 3

Вы даже можете управлять изменениями без установки программного обеспечения, такого как Designer Client, - но это не поможет, потому что предлагаемое решение (от DonAndreas) для изменения папки "Входящие" делает то же самое, что и Цвет файла / Настройки / Почта / Отправитель (в гораздо хуже, кстати).

Любые изменения в дизайне или предпочтениях, подобных этому, приведут к видимым изменениям для всех пользователей, работающих в этом почтовом ящике! Все пользователи увидят ВАШИ письма в другом цвете, но никогда их собственные письма не будут такими.

Что вам действительно нужно, так это изменение, где "я" означает не только вас, но и имя каждого пользователя. Поэтому Джон Доу должен видеть письма от Джона Доу в другом цвете, в то время как Джейн Доу видит свои собственные письма в другом цвете, но письма Джона в стандартном цвете.

Следующая проблема - это разница между отправителем (от) и отправленным (принципалом) - любое ранее обсуждавшееся изменение будет влиять только на "от", но не на "принципал" - что вам необходимо для удовлетворения ваших потребностей.

Что может помочь, так это функция под названием "Приватное при первом использовании", которая автоматически создает немного отличающееся (т.е. использует "меня" динамическое представление, например, @UserName) для каждого пользователя. НО: Входящие не должны существовать в нескольких копиях, потому что маршрутизатор будет доставлять почту только к первому, который он увидит, а все остальные останутся пустыми. Перемещение почты между (каждым пользователем) папкой "Входящие" и другими папками будет влиять только на пользовательскую копию исходной папки "Входящие", которая не видна в других папках "Входящие";) Вам не нужно это "решение".

Поэтому не существует простого решения, если мы говорим об исходных папках "Входящие" или папках в целом.